Collabora con un numero illimitato di membri
Puoi collaborare con un numero illimitato di membri, indipendentemente dal fatto che beneficino o meno di una licenza.
I membri con cui sei in contatto, e che puoi quindi invitare a collaborare ai tuoi progetti, sono elencati nella tua lista membri. Consulta l'articolo sulla lista membri qui: https://www.beesbusy.com/resources/features/members/list-members/
In cima a questa lista puoi creare il profilo di un membro e invitarlo a far parte della tua lista di membri, inserendo il suo indirizzo email.
Quindi la persona riceve un invito a collaborare su Beesbusy (se ha già un account) o un invito a creare un account Beesbusy (tramite e-mail).
Una volta accettato l'invito, la persona potrà vedere i progetti che hai scelto di condividere con lei.
Finché non hai invitato un membro a collaborare e il membro non ha accettato l'invito, il membro non vedrà i progetti che hai condiviso con lui o le attività che gli hai assegnato.
Assegna le tue licenze a uno dei tuoi contatti
Se gestisci un abbonamento, puoi consentire a un membro di usufruire di una delle tue licenze.
In questo caso, l'utente avrà accesso alle funzionalità incluse nel tuo abbonamento. Puoi gestire le tue licenze qui: Menu a discesa Utente > Abbonamento > Il mio abbonamento > Aggiungi un utente esistente.
Per maggiori informazioni, consulta l'articolo dedicato alla gestione degli abbonamenti: https://www.beesbusy.com/resources/features/subscriptions-en/manage-business-enterprise-subscription/
I membri che beneficiano delle tue licenze non hanno accesso ai tuoi progetti a meno che tu non li condivida con loro. Devi scegliere quali progetti desideri condividere con quei membri e impostare i diritti di accesso per ciascun progetto. Consulta il seguente articolo per saperne di più: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/
Gestire le risorse virtuali
Infine, un membro può rappresentare una “risorsa virtuale”.
Una risorsa virtuale è un membro che hai creato senza assegnargli un indirizzo email, ma che puoi utilizzare come risorsa nei tuoi progetti. Può essere un membro generico (Cliente, Fornitore, ecc.), una persona che non ha ancora un account (ad esempio un tirocinante in arrivo) o una risorsa materiale (auto aziendale, sala riunioni, motore...).