Accesso alla vista Calendari
Per accedere alla vista Calendari, fare clic su "Multiprogetti" nella colonna di sinistra, quindi fare clic sulla scheda "Calendari".
La vista Calendari multi-progetto mostra tutte le attività dei membri del team nel tempo. La visualizzazione è ottimizzata visualizzando le attività in parallelo.
È possibile eseguire diverse azioni:
- Visualizza e pianifica diversi progetti
- Visualizza i registri orari pianificati e raggiunti
- Visualizza lo stato delle attività
- Tempo di visualizzazione
- Pianifica il carico di lavoro
- Visualizza i tassi di occupazione
- Visualizza il report di monitoraggio del tempo
- Modifica le impostazioni di visualizzazione
- Simula il carico di lavoro con tempo iniziale
- ...
Visualizza e pianifica diversi progetti
Quando si accede a una delle viste multi-progetto, se non è selezionato alcun progetto, verrà chiesto di selezionare uno o più progetti da visualizzare. È quindi possibile modificare questa selezione con i filtri.
Passa il mouse su un'attività per visualizzare diverse informazioni:
- Progetto, elenco attività e nome dell'attività
- Date di inizio e fine e durata dell'attività
- Membri assegnati
- Percentuale di avanzamento dell'attività
- ...
Fare clic sull'attività per accedere ai dettagli dell'attività.
È possibile continuare a pianificare, espandere o ridurre la durata di un'attività nelle viste multi-progetto. Se applicabile, Beesbusy terrà conto delle ore di lavoro, dei link e delle milestone di ciascun progetto.
Visualizza i tempi previsti e raggiunti
La vista Calendari Multi-Progetto consente di visualizzare i tempi pianificati e raggiunti per ogni attività. Per farlo, è necessario selezionare (nella parte inferiore dello schermo) i registri orari che si desidera visualizzare nella vista.
I registri orari sono visibili grazie a un colore più scuro sulle attività:
Visualizza lo stato delle attività
Per visualizzare lo stato delle attività in base alla loro pianificazione viene utilizzato un codice colore:
- Rosso: tardivo
- Arancione: in corso
- Grigio: in arrivo
- Verde: completato
Tempo di visualizzazione
Pianifica il carico di lavoro
Selezionando "Visualizza registri orari" nella vista "Chi", è possibile pianificare il carico di lavoro per un membro.
Per ogni membro, hai a disposizione degli intervalli di tempo (corrispondenti alla durata dell'attività) in cui puoi pianificare il carico di lavoro. Questi intervalli di tempo sono indicati da aree colorate (il colore del tuo progetto).
Visualizza i tassi di occupazione
I tassi di occupazione sono visibili sulla riga del membro e corrispondono al tasso di occupazione giornaliero del membro su tutti i progetti a cui è assegnato. Nella pianificazione del carico di lavoro, il tasso di occupazione consente di vedere se un membro è disponibile e per quante ore, ma anche se è stato pianificato un carico di lavoro eccessivo per lui.
I colori dei tassi di occupazione sono:
- Verde: carico di lavoro pianificato
- Grigio: carico di lavoro disponibile
- Rosso: carico di lavoro superiore alla durata della giornata del membro
Visualizza il report di monitoraggio dei tempi
Per saperne di più, visita questo articolo dedicato alla visualizzazione del tempo: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/
Modifica le impostazioni di visualizzazione
- Utilizza i filtri in alto a destra per personalizzare la visualizzazione (per progetto, membro, smart tag, stato attività, etichette, …).
Per saperne di più sui filtri: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/ - Utilizzare l'icona del calendario in basso a destra per scegliere una data da visualizzare e le frecce per navigare.
- Regola il livello di zoom con il cursore e le icone in basso a destra.
Per saperne di più sullo zoom: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/zoom-planning-views/ - Clicca sull'icona a forma di ingranaggio delle impostazioni nell'angolo in alto a destra della finestra per personalizzare le opzioni di visualizzazione. Per maggiori informazioni, leggi l'articolo dedicato alle opzioni di visualizzazione delle viste multi-progetto: https://www.beesbusy.com/resources/features/multi-projects/display-options-multi-projects-views/
Per saperne di più sui filtri: 
Per saperne di più sullo zoom: Simulare il carico di lavoro dei membri con il tempo iniziale
Per saperne di più su questa funzionalità, leggi l'articolo della guida online cliccando su questo link: https://www.beesbusy.com/resources/features/multi-projects/simulate-member-occupancy-rates-with-initial-time/