Campi speciali: definizione
Grazie ai campi speciali, puoi qualificare alcuni elementi con i tuoi valori.
Gli elementi che possono avere un campo speciale sono progetti, compiti, tempo, membri e terze parti.
Per effettuare query su questi campi (strumento di ricerca, filtri), i campi speciali che crei costituiscono un riferimento comune applicabile all'ambito del tuo abbonamento.
Sono quindi gestiti dall'account responsabile dell'amministrazione delle licenze.
Come gestire i campi speciali
Crea un campo speciale
Vai al menu a tendina in alto a destra > Profilo > Parametri di abbonamento > Campi speciali > clicca sull'icona "Nuovo campo speciale": 
Per creare un campo speciale, 1/ assegnare un nome al campo, 2/ assegnargli un tipo, 3/ specificare a quale/i elemento/i si applica, quindi fare clic su "Crea":
Per i tipi di campo sono disponibili diverse possibilità:
Per gli elenchi di opzioni a scelta singola o multipla, ti verrà chiesto di definire quali opzioni offrirai ai membri del tuo abbonamento:
Eliminazione di campi speciali
È possibile eliminare i campi dal repository creato dall'amministratore dalle impostazioni di abbonamento del suo profilo.
Basta cliccare sul menu del campo e scegliere “Archivia”:
Per archiviare il tuo campo speciale, ti verrà richiesta una conferma. Una volta archiviato, potrai recuperarlo dal menu > Archivi > Campi speciali.
Infatti, se si desidera creare un campo identico a un campo già archiviato, viene visualizzato un messaggio di errore: "Esiste già un campo speciale con questa etichetta".
Bisogna quindi andare negli Archivi per decomprimerlo o eliminarlo per crearne uno nuovo con lo stesso nome.
Utilizzo di campi speciali
Aggiungere un campo speciale
Se si dispone dei diritti di amministratore su un progetto, è possibile gestire i campi speciali da utilizzare nella sezione "Campi speciali" delle impostazioni del progetto.
Accedi al progetto in cui desideri aggiungere un campo, accedi alle impostazioni del progetto e scorri fino alla sezione "Campi speciali". Fai clic sul menu a discesa "Aggiungi campo speciale" nella categoria desiderata: Progetto, Attività o Registri tempo. Apparirà un elenco a discesa con i campi speciali precedentemente creati dall'account amministratore.
L'aggiunta di un campo speciale a un membro può essere effettuata solo dal membro stesso.
Si effettua nel Profilo nella sezione “Campi speciali”:
I campi speciali relativi alle terze parti vengono aggiunti automaticamente alle terze parti:
Per saperne di più sulle terze parti, consultare questo articolo della guida in linea:
Visualizzazione di campi speciali
La visualizzazione dei campi speciali varia a seconda degli elementi:
- Membri: i campi speciali per i membri sono accessibili direttamente dal tuo profilo > Informazioni > Campi speciali:
- Progetti: i campi del progetto sono accessibili nelle impostazioni del progetto.
- Attività: i campi delle attività sono accessibili dalla barra laterale delle attività del progetto. Clicca su un'attività e poi sull'icona "Campi speciali".
- Tempo: i campi temporali sono accessibili nelle attività del progetto nella scheda "Chi", a condizione che sia stato inserito il tempo per un periodo specifico:
Buono a sapersi: quando condividi un progetto, solo i membri che hanno lo stesso abbonamento possono vedere i tuoi campi.
- Terza parte: una terza parte aggiunta a un progetto o a un'attività verrà visualizzata automaticamente con i campi speciali associati:
Rimozione di un campo speciale
Dopo aver aggiunto un campo speciale a un progetto, a un'attività o a un orario, la rimozione di un campo speciale avviene in questo modo: accedi alle impostazioni del progetto, vai alla sezione dei campi speciali, posiziona il cursore sul campo che desideri rimuovere, questa icona apparirà accanto al nome del campo, cliccaci sopra e ti verrà richiesta una conferma della rimozione.
Puoi rimuovere un campo speciale solo se sei il creatore o l'amministratore del progetto in questione.
Per approfondire:
- È possibile aumentare il valore dei campi speciali nelle esportazioni Excel dei progetti: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/
- È possibile utilizzare lo strumento di ricerca interrogando campi speciali: http://beesbusy.com/resources/features/display/the-beesbusy-search-tool/
- È possibile filtrare i campi nelle viste del progetto o nei progetti multipli: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/