Se pensi di avere progetti che avranno lo stesso aspetto e vuoi avere una "base" di progetto, puoi creare progetti modello.
Crea un modello
Il principio è semplice: inizia creando il tuo progetto e aggiungi i dettagli necessari. Ecco alcuni suggerimenti per preparare un modello facilmente utilizzabile:
- Utilizza i campi aggiuntivi per compilare informazioni come le istruzioni su come utilizzare il progetto: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/personal-additional-fields-project/
- Assegna membri generici alle attività (crea ad esempio un membro virtuale chiamato "Project Manager", che potrai poi sostituire con un membro reale del tuo team – vedi spiegazioni di seguito): https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
- Organizza la pianificazione e la struttura del tuo progetto: pianifica le tue attività, aggiungi collegamenti e traguardi (puoi quindi riprogrammare l'intero progetto, vedi le spiegazioni di seguito): https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
- Aggiungere commenti e allegati se necessario.
Organizza progetti modello
Una volta creati i modelli, ecco alcuni suggerimenti per organizzarli al meglio:
- Rinomina i tuoi modelli: usa uno stile di denominazione chiaro che ti permetta di trovarli facilmente, ad esempio tramite la funzione di ricerca.
- Classifica i tuoi modelli in una cartella dedicata: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/project-folders/
- Oppure archivia modelli che non usi spesso. Puoi trovarli più avanti: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/archiving-and-deleting-projects/
Utilizzare un progetto modello
Inizia duplicando il tuo progetto modello. Puoi scegliere gli elementi da copiare (commenti, etichette, allegati, membri). Per saperne di più sugli elementi che possono essere duplicati: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/rename-duplicate-categorize-project/
Dopodiché puoi lavorare sul testo come su qualsiasi altro progetto. I due progetti saranno quindi completamente indipendenti.
Ecco alcune funzionalità che potrebbero esserti utili:
- Ripianifica l'intero progetto: puoi spostare la pianificazione dell'intero progetto mantenendone la struttura dalla vista Quando: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/when-view-project/
- Sostituisci un membro con un altro: puoi sostituire un membro o una risorsa del progetto con un altro membro: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/switch-assigned-member-project/
- Gestire i membri che hanno accesso al progetto e i loro diritti: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/
Utilizzare un modello dal catalogo Beesbusy
Puoi anche prendere spunto dai modelli di progetti Beesbusy, che ti consentono di essere guidato nella creazione di un progetto.
Per accedere al catalogo:
- Cliccando sul logo Beesbusy in alto a sinistra dello schermo, si aprirà la pagina di creazione del progetto (se non hai personalizzato l'URL del logo, altrimenti clicca sul menu a tendina dell'utente in alto a destra e poi su "Home").
- Oppure clicca su "Nuovo progetto" nel menu a sinistra dello schermo, quindi clicca su "Crea con assistenza" in basso.
Clicca poi su “Scegli un modello” e scegli tra i diversi modelli offerti (ordinati per categoria).
Aggiungi il tuo modello al catalogo Beesbusy
Puoi trasformare il tuo modello in un modello ufficiale Beesbusy.
Per farlo, vai alle impostazioni del tuo progetto. Nella sezione "Modello di progetto", scegli un nome, una descrizione e una categoria.
Con qualche impostazione in più, puoi cliccare su "Crea il modello" per inviare il modello alla moderazione di Beesbusy.
Se il tuo modello è ok, riceverai una notifica e sarà disponibile insieme agli altri modelli Beesbusy.
Per maggiori dettagli cliccate sul seguente link: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/how-to-turn-a-project-into-a-beesbusy-template-project/