Aggiungere voci di registro cronologico a un'attività
Fare clic su un'attività per visualizzare il pannello dei dettagli, quindi andare alla scheda Chi.
Per ogni persona assegnata all'attività, puoi aggiungere orari diversi. Clicca su "Registro orari" accanto al nome del membro per espandere il pannello degli orari.
È possibile indicare diversi tipi di tempo:
- Iniziale: tempo stimato necessario per completare l'attività
- Raggiunto: tempo impiegato per il completamento
- Rimanente: tempo necessario per completare l'attività (calcolato ma modificabile)
Una volta aggiunte le voci del registro cronologico, queste gestiscono la percentuale di avanzamento dell'attività (scheda Cosa).
Pianifica il tempo per periodo
Dopo aver inserito le voci del registro delle presenze, è possibile pianificarle per periodi specifici.
Fai clic su “Pianifica un periodo”, seleziona il tipo (mese, settimana, giorno) e il periodo. Una volta aggiunto il periodo, puoi inserire l'orario corrispondente.
Se si pianifica per il giorno, è possibile specificare l'intervallo di tempo del giorno in cui l'attività deve essere eseguita.
Nel calendario delle prenotazioni, verrà visualizzato il tasso di occupazione del membro e, di conseguenza, l'eventuale indisponibilità:
Il campo "Pianificato" viene aggiornato automaticamente per includere il tempo totale pianificato per periodo.
Se si pianifica un tempo superiore alle date inizialmente programmate per l'attività nella scheda Quando, la durata dell'attività verrà modificata in base ai dati immessi.
Panoramica delle voci del registro cronologico di un'attività
Per accedere alle registrazioni orarie inserite per tutti gli utenti assegnati all'attività, fare clic su "Registri orari" a destra della finestra dei dettagli dell'attività. Il pannello dei registri orari si aprirà quindi a destra.
Questa sezione consente di visualizzare il totale delle diverse tipologie di registrazioni del registro presenze. Selezionare un orario dal menu a discesa per visualizzare i dettagli per membro.
In alto, è possibile anche indicare il "Tempo iniziale globale", ovvero la quantità totale di tempo da dedicare all'attività. Questo è utile quando è necessario valutare il budget di tempo dell'attività prima di assegnarlo ai vari membri del team.
Per saperne di più, si prega di leggere il seguente articolo: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/log-time-task/