- Report di monitoraggio del tempo per un progetto.
- Esportazione per elenco attività e per attività dalla vista Quando.
- Esporta per membro dalla vista Chi.
- Report di monitoraggio del tempo per diversi progetti.
- Esportazione per progetto, elenco attività e attività dalla vista Gantt multiprogetto.
- Esportazione per membro dalla vista Calendari multiprogetto.
- Visualizzazione dell'ora nelle viste di pianificazione.
- Gestione dell'avanzamento del progetto con la dashboard globale.
- Creazione di report personalizzati.
Informazioni sulla gestione del tempo
Report di monitoraggio del tempo per un progetto
L'esportazione del monitoraggio del tempo su un progetto può essere visualizzata dalla vista Quando e dalla vista Chi.
- Dalla vista Quando, si ottiene una visualizzazione incentrata sul report di monitoraggio del tempo per elenco attività e per attività.
- Dalla vista Chi, viene visualizzato un report incentrato sul monitoraggio del tempo per membro.
Hai diverse opzioni:
- Esporta i dati temporali su un intervallo selezionato, per analizzare solo il periodo selezionato e non l'intero progetto.
- Visualizza i dati nell'esportazione in giorni (arrotondati al numero intero più vicino), in ore o in giorni e ore.
- Scegli un formato di esportazione:
- Esportazione dettagliata: trova tutti i dati nello stesso formato di Beesbusy, con sezioni che raggruppano gli orari per elenco, membro... Il file è in formato .xls.
- Esportazione in formato Excel non elaborato: trova tutti i tuoi dati uno dopo l'altro, senza totali o raggruppamenti. Il file è in formato .xls.
- Esportazione CSV raw: trova tutti i tuoi dati uno dopo l'altro, senza totali o raggruppamenti. Il file è in formato .csv.
- Escludere le attività senza tempo.
- Escludi le attività non assegnate.
- Visualizza i campi speciali.
Attenzione: qualunque sia la vista scelta, l'esportazione terrà conto dei filtri attivi (membro, smart tag, stato ed etichetta).
Esportazione del monitoraggio del tempo dalla vista Quando
Significato dei valori:
- Inizio/fine attività: date di inizio e fine dell'attività, definite nella scheda Quando (= durata dell'attività).
- Tipo di periodo: indica se il periodo è espresso in giorni o in ore.
- Inizio/fine del periodo: date entro le quali è stato programmato il lavoro per il membro interessato.
- Tempo iniziale: tempo previsto per completare l'attività.
- Tempo pianificato: tempo pianificato in un periodo specifico (giorno, settimana, mese).
- Tempo raggiunto: tempo impiegato per svolgere il compito.
- Tempo rimanente: tempo rimanente necessario per completare l'attività.
- Unità: indica l'unità di tempo in cui viene assegnato il carico di lavoro (giorni o ore).
Report di monitoraggio del tempo nella vista Chi
La cartella di lavoro di Excel ha una scheda di riepilogo generale e una scheda per persona.
Buono a sapersi: le esportazioni dei riepiloghi orari dalle viste "Chi" e "Calendari" includono le indisponibilità inserite dai membri nella loro agenda. Consulta l'articolo sull'inserimento degli orari nel calendario: https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/
Significato dei valori:
- Inizio/fine attività: date di inizio e fine dell'attività, definite nella scheda Quando (= durata dell'attività).
- Tipo di periodo: indica se il periodo è espresso in giorni o in ore.
- Inizio/fine del periodo: date entro le quali è stato programmato il lavoro per il membro interessato.
- Tempo iniziale: tempo previsto per completare l'attività.
- Tempo pianificato: tempo pianificato in un periodo specifico (giorno, settimana, mese).
- Tempo raggiunto: tempo impiegato per svolgere il compito.
- Tempo rimanente: tempo rimanente necessario per completare l'attività.
- Unità: indica l'unità di tempo in cui viene assegnato il carico di lavoro (giorni o ore).
Report di monitoraggio del tempo per diversi progetti
Il report di monitoraggio del tempo per diversi progetti può essere realizzato dalle viste multiprogetto Gantt e Calendari.
- Dalla visualizzazione Gantt, si ottiene un report incentrato sui tempi per progetto, elenco attività e attività.
- Dalla vista Calendari, si ottiene un report incentrato sul tempo impiegato per membro e per progetto.
A parte il fatto che i dati estratti riguardano più progetti contemporaneamente, le esportazioni vengono realizzate nello stesso modo di un singolo progetto.
Visualizzazione del tempo nelle viste di pianificazione
Nelle viste di pianificazione di un progetto (Quando e Chi) e nelle viste multi-progetto (Pianificazione, Gantt e Calendari), le linee tratteggiate mostrano quando i tempi registrati superano la durata di un'attività.
Utilizzare il monitoraggio del tempo per la gestione complessiva del progetto
Creare i propri report
Nella dashboard, puoi personalizzare i tuoi report per monitorare i tempi, grazie alla funzionalità di reporting. Per saperne di più, clicca sul seguente link: https://www.beesbusy.com/resources/features/dashboard/reporting/