Come utilizzare i filtri in Beesbusy (guida passo passo)

Come accedere ai filtri?

I filtri consentono di personalizzare la visualizzazione, mostrando solo determinate attività in base a diversi criteri di selezione.

I filtri sono disponibili nelle viste del progetto (Cosa, Quando e Chi) e nelle viste multiprogetto (Pianificazione, Gantt e Calendari).

Fare clic sull'icona "+ Filtro" in alto a destra nelle varie visualizzazioni:Entonnoir pour filtrer

In questo modo avrai accesso ai filtri disponibili, così potrai visualizzare i tuoi progetti come preferisci. Puoi selezionare più filtri per perfezionare la visualizzazione.

Filtri semplici

Puoi filtrare in base ai seguenti elementi:

Elenco degli elementi da filtrare

Buono a sapersi: i filtri vengono salvati quando si passa da una vista all'altra oppure quando si esce dal progetto e poi si riprende.

Filtri nelle viste multi-progetto (Pianificazione, Gantt e Calendari)

Quando si accede a una delle viste multi-progetto, è possibile selezionare uno o più progetti da visualizzare (se non è selezionato alcun progetto). Questo consente di ottenere una visualizzazione più efficiente. È quindi possibile modificare questa selezione con i filtri.

Elenco degli elementi da filtrare

Buono a sapersi: i filtri vengono salvati quando si passa da una vista all'altra oppure quando si esce dal progetto e poi si riprende.

Filtri avanzati

Analogamente ai filtri semplici, i filtri avanzati sono disponibili sia nella vista progetto che in quella multiprogetto.

Per accedere ai filtri avanzati, fare clic sulla scheda corrispondente nel pop-up dei filtri:

Pop-up

Nella scheda "Avanzate" puoi scegliere di filtrare i criteri standard e i campi speciali del tuo progetto.

Per farlo, clicca sul pulsante di attivazione/disattivazione: Toggle

Selezionando “Criteri standard” è possibile filtrare in base ai seguenti criteri:

Etichette - Criteri standard

Quando selezioni un criterio nei filtri avanzati, devi anche scegliere una modalità di applicazione per questo criterio:

Etichette di modalità - criteri standard

A seconda dei criteri selezionati, potrebbe essere richiesto di immettere un valore applicativo:

Valore dell'etichetta

Selezionando “Campi speciali” è possibile filtrare i campi speciali e i valori ad essi assegnati:

Livello di priorità - campo speciale

Questo filtro è possibile solo se in precedenza sono stati generati campi speciali. Per saperne di più, consulta l'articolo sui campi speciali: https://www.beesbusy.com/resources/features/user-account-profile/special-fields/

Campi speciali

La logica di filtraggio

Se si combinano più query, è possibile definire la logica di filtraggio scegliendo se combinarle o separarle.

Per farlo, clicca sul pulsante di attivazione/disattivazione:

Logica di filtro

Salva, modifica o crea un filtro

Prima di convalidare e applicare i filtri, puoi modificarli e/o eliminarli cliccando sui pulsanti a destra delle anteprime:Pulsante

Dopo aver scelto i filtri, puoi applicarli o salvarli:

  1. Fare clic su "Applica". La finestra si chiude e il filtro viene applicato ai dati nella visualizzazione.
  2. Cliccando su “Salva e applica” potrai dare un nome alla selezione del filtro e salvarla come preferita per un utilizzo futuro.

Per modificare un filtro attivo, fare clic sulla matita sul pulsante "Filtro personalizzato" nell'angolo in alto a destra: Pulsante - Filtro personalizzato

Per visualizzare e riutilizzare i filtri salvati, è sufficiente fare nuovamente clic sull'icona del filtro:

Ultimo filtro personalizzato