Come collegare le attività e definire traguardi per una gestione più intelligente dei progetti

Per strutturare la tua pianificazione, hai la possibilità di collegare le attività tra loro, creare traguardi e collegare le attività ai traguardi.

Quali sono i diversi tipi di link?

Collegamenti normali

I collegamenti servono a materializzare una successione di compiti, in un ordine che deve essere rispettato.

Ad esempio, l'attività B non può iniziare prima che l'attività A sia completata.

Il collegamento concretizza questo vincolo e impedisce che l'ordine delle attività cambi in caso di riprogrammazione: se l'attività A viene riprogrammata a una data successiva, l'attività B verrà spostata in modo che sia sempre preceduta dall'attività A nella pianificazione.

Collega le attività tra loro per obbligarle a seguire un ordine specifico.

 

Collegamenti fissi

I collegamenti fissi vengono utilizzati per creare una sequenza di attività con una durata fissa tra le attività collegate. Ad esempio, l'attività A è stata completata, ma devo aspettare due giorni prima di completare l'attività B.

Correggi il collegamento tra due attività per mantenere la durata se sposti un'attività.

I collegamenti manterranno la stessa durata se si sposta un'attività collegata a un'altra tramite un collegamento fisso.

Pertanto, i collegamenti fissi consentono di mantenere non solo l'ordine delle attività, ma anche la distanza tra di esse durante la riprogrammazione.

In entrambi i casi, sia nei collegamenti fissi che nei collegamenti normali, i collegamenti sono sempre collegamenti dalla fine delle attività all'inizio delle attività successive.

Come creare, modificare o eliminare i link?

Dalla vista Quando del progetto e dalla vista Gantt multi-progetto

Nella vista Quando di un progetto o nella vista Gantt multiprogetto, passa il mouse su un'attività per visualizzare il punto di partenza di un collegamento alla sua fine:

Fare clic su questo cerchio, tenere premuto e trascinare fino all'inizio dell'attività che si desidera collegare.

Ogni collegamento è inizialmente un collegamento normale. Per creare un collegamento fisso, è sufficiente modificarlo. Per farlo, clicca sul collegamento e poi sull'opzione "Collegamento fisso":

Menu che consente di modificare o eliminare il ling

Appare un lucchetto, a indicare che il collegamento fisso è stato creato.

Per rimuovere il collegamento, cliccaci sopra e seleziona l'opzione "Elimina".

Attenzione: una volta collegata un'attività, qualsiasi modifica alla pianificazione di una di queste attività potrebbe avere un impatto sulle altre attività collegate e quindi sulla pianificazione complessiva del progetto.

È possibile collegare solo attività appartenenti allo stesso progetto.

Dal dettaglio di un compito

Aprendo un'attività, cliccando sul pulsante "Link" a destra, si accede ad un pannello laterale dedicato ai link:

Visualizzazione del pannello laterale Collegamenti dell'attività

In questa barra laterale, il menu a discesa consente di selezionare un'attività da collegare all'attività attualmente aperta. Effettua la selezione e clicca su "Crea nuovo collegamento".

Qui sotto puoi vedere se esistono già collegamenti ad altre attività, precedenti o successive. Se esistono collegamenti, puoi modificarli o eliminarli cliccando sui tre puntini a destra del nome dell'attività.

Pietre miliari: creazione e utilizzo

Le milestone sono fasi importanti di un progetto. Segnano una scadenza, un punto di arrivo in un processo. Possono essere una data di consegna, un passaggio che richiede convalida...

Trasforma un compito in una pietra miliare

Per trasformare un'attività in una milestone, apri l'attività e, nella scheda Quando, nella parte inferiore della finestra, seleziona la casella "Milestone" per attivare:

Seleziona la casella milestone per trasformare l'attività in una milestone

Un'attività fondamentale è rappresentata dalle estremità delle frecce nelle viste di pianificazione:

Collega un'attività a una pietra miliare per creare un vincolo di scadenza

Le attività collegate a una milestone non possono essere riprogrammate. In una successione di attività, le milestone verranno prese in considerazione quando si riprogrammano le attività collegate. Se si tenta di spostare un'attività milestone in una delle viste di pianificazione, verrà visualizzato un bordo rosso per indicare il limite da non superare.

Le attività collegate a un'attività milestone hanno un limite quando si desidera spostarle, perché non possono essere pianificate dopo la milestone.