Options d’affichage du projet

Projet > icône « Configurer » en haut à droite de la fenêtre du projet (en dessous du menu déroulant utilisateur). Vous accédez à la configuration du projet. Positionnez-vous dans la section « Options d’affichage du projet ».

Vous pouvez paramétrer les options suivantes :

  • Afficher les dates de début Afficher, de fin ou de la durée des tâches
  • Afficher le nom du projet et les étiquettes
  • Réduire les plages horaires non travaillées sur les vues Quand et Qui
  • Afficher le numéro des tâches
  • Afficher le budget avec les temps (onglet Qui d’une tâche)
  • Epaissir les bordure des tâches (vues Quand et Qui)
  • Afficher les tâches terminées dans la vue Quoi
  • Afficher les membres et nom de la tâche ou le pourcentage d’avancement (vue Quand)
  • Afficher uniquement les tâches de la période visible (vues Quand et Qui)
  • Mettre les tâches en transparence pour faire ressortir les temps (vue Qui)
  • Onglet affiché par défaut à l’ouverture d’une tâche
  • Panneau latéral affiché à l’ouverture d’une tâche

Si vous souhaitez appliquer ces choix à l’ensemble des projets dont vous êtes le créateur, rendez-vous dans votre Profil>Mes Paramètres>Options d’affichage par défaut pour les projets

Affichage des dates de début, de fin ou de la durée des tâches

Vous pouvez choisir d’afficher une des options suivantes sur les tâches du projet sur lequel vous vous situez :

  • La date de début de la tâche.

Date de début de la tâche

  • La date de fin de la tâche.

Date de fin de la tâche

  • La durée de la tâche.

Durée de la tâche

Cette option s’applique à toutes les vues du projet en question.

Afficher le nom du projet et les étiquettes

En cochant cette option, vous épinglez en haut du projet son titre ainsi que la légende de vos étiquettes.

Les étiquettes affichées sont uniquement celles qui répondent à l’un des critères ci-dessous :

  • Etiquette dont le nom a été personnalisé
  • Etiquette présente sur une tâche (même une tâche terminée)

Réduire les plages horaires non travaillées sur les vues Quand et Qui

En cochant cette option, vous réduisez l’affichage des zones du planning (vues Quand et Qui) indiquées comme « non travaillées » dans le paramétrage du projet. Si vous planifiez une tâche sur un jour ou une heure « non travaillé(e) », l’affichage de la tâche sera réduit.

Pour en savoir plus, consultez l’article dédié aux heures et jours travaillés d’un projet.

Note : en général, cette option vous permet par exemple de réduire l’affichage du samedi et dimanche

Afficher le numéro des tâches

Les numéros sont incrémentés au fur et à mesure de la création des tâches : la première tâche créée du projet reçoit le numéro 1, la deuxième le numéro 2, etc.

Afficher le numéro d'une tâche

Ces numéros sont lisibles à deux endroits :

  • Sur les tâches dans la vue Quoi

Numéro de tâche

  • En ouvrant la tâche, sur le côté de celle-ci :

Numéro de tâche dans colonne latérale

Dans le cas où vous supprimez une tâche du projet, son numéro est supprimé en même temps. Ce qui signifie que ce numéro ne sera plus attribué à une tâche dans ce projet.

Par exemple, si vous supprimez la tâche numéro 2, la numérotation passera de 1 à 3 dans le projet, et il n’y aura plus jamais de tâche numéro 2 dans ce projet : le numéro de la tâche est lié à la tâche, il s’agit d’une donnée fixe.

Afficher le budget avec les temps (onglet Qui d’une tâche)

Pour en savoir plus sur les budgets, regardez la vidéo expliquant la fonctionnalité :

https://www.beesbusy.com/ressources/nos-videos/fonctionnalites-nos-videos/gestion-du-budget-les-principes/

Visualiser uniquement les tâches de la période affichée

En cochant cette option, vous n’affichez que les tâches qui sont planifiées dans la période que vous visualisez dans le planning. Cela vous permet d’optimiser le temps de chargement pour des projets volumineux.

Epaissir les bordures des tâches (vue Quand et Qui)

En cochant cette option, vous avez la possibilité d’épaissir les bordure des tâches dans les vues Quand et Qui, vous permettant une meilleure visibilité de l’emplacement de celle-ci.

Afficher les tâches terminées dans la vue Quoi

Lorsqu’une tâche est passée en statut « terminée », elle est par défaut classée dans le volet des tâches terminées, situé en bas de la liste de tâche concernée.

Onglet tâches terminées

Vous avez la possibilité de conserver vos tâches terminées visibles au sein de votre liste de tâches.

Pour ce faire cochez l’option « Afficher les tâches terminées dans la vue Quoi. »

Vos tâches terminées seront alors conservées dans la liste de tâches et marquées d’une pastille verte pour vous indiquer leur statut.

Tâches terminées dans la liste de tâches

Afficher les membres et nom de la tâche ou le pourcentage d’avancement

Vous avez la possibilité de définir l’affichage de vos tâches dans la vue Quand en choisissant entre les deux modes suivants :

Afficher les membre et nom de la tâche ou le pourcentage

Afficher uniquement les tâches de la période visible (vues Quand et Qui)

En cochant cette option, vous n’affichez que les tâches qui sont planifiées dans la période que vous visualisez dans le planning. Cela vous permet d’optimiser le temps de chargement pour des projets volumineux.

Affichage des tâches sur période visible

Mettre les tâches en transparence pour faire ressortir les temps (vue Qui)

Vous avez la possibilité de mettre un effet de transparence sur vos tâches dans la vue Qui, vous permettant ainsi une meilleure lecture des temps que vous avez planifiés, qui seront colorés.

Option de transparence dans la vue Quand

Afficher l’onglet par défaut à l’ouverture d’une tâche

Cette option vous permet définir l’onglet qui s’affiche par défaut lorsque vous ouvrez une tâche.

Pour ce faire : choisissez parmi les 3 onglets proposés :

Affichage d'un onglet par défaut

 

Affichage du volet par défaut à l’ouverture d’une tâche

Vous avez la possibilité de définir un volet par défaut lorsque vous ouvrez les tâches d’un projet.

Menu déroulant

Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Panneau par défaut
  • Buzz
  • Actions
  • Réunion
  • Etiquettes
  • Temps
  • Budget
  • Champs spéciaux
  • Récurrence
  • Historique