Il existe une numérotation unique de tâches au niveau du périmètre du projet qui ne dépend pas des Paramètres d’abonnement. Vous en trouverez la description dans l’article Options d’affichage du projet.
Les numéros uniques de tâches et de projets sont une option activable au niveau des Paramètres d’abonnement.
Les numéros générés sont uniques sur l’ensemble des tâches et des projets de tous les utilisateurs de Beesbusy.
Activation de l’option dans les Paramètres d’abonnement
L’administrateur des licences de l’abonnement doit cocher la case ci-dessous pour permettre l’activation de l’option :
Les numéros de référence uniques de tâches
Rendez-vous dans les paramètres d’un projet, allez dans la rubrique « Options d’affichage du projet » et cochez la case « Afficher le numéro des tâches ».
L’activation de l’option permet de choisir entre les numéros de tâches uniques dans le projet ou les numéros de référence uniques :
La sélection de « Numéro de référence unique » vous permet d’afficher les numéros de la façon suivante :
- Sur les tâches dans la vue Quoi :
- En ouvrant la tâche
Les numéros uniques de projets
Les numéros uniques de projet se trouvent dans les paramètres du projet, ils sont générés automatiquement.
La génération de numéros uniques de projet ne dépend pas des options d’affichage du projet. Elle ne dépend que de l’activation de l’option dans les Paramètres d’abonnement.
Exploiter les numéros de référence uniques
Effectuer une recherche sur les numéros de référence unique
Il est possible d’utiliser l’outil de recherche, afin de trouver une tâche ou un projet grâce à son numéro de référence unique.
Etape 1 :
Etape 2 :
Filtrer sur les numéros de référence unique
Les filtres avancés permettent de filtrer sur les numéros de référence unique de tâche :
Exploiter les numéros de référence unique dans les exports Excel
Dès que l’option d’affichage des numéros de référence unique a été coché dans les Paramètres d’abonnement, ces numéros apparaissent dans les exports Excel :
