Affichage des temps

Dans cet article, retrouvez les différents affichages permettant de visualiser les temps :

  • Récapitulatif des temps pour un projet
    • Par liste de tâches et par tâches dans la vue Quand
    • Par membre dans la vue Qui
  • Récapitulatif des temps pour plusieurs projets
    • Par projet, liste de tâches et tâche dans la vue Gantt multi-projets
    • Par membre dans la vue Calendriers multi-projets
  • Exporter le récapitulatif des temps
  • Récapitulatif des temps dans les vues de planification
  • Pilotage de l’avancement des projets avec le tableau de bord Global

Informations sur la saisie des temps

Pour comprendre comment fonctionne la gestion des temps de manière générale et dans Beesbusy en particulier, vous pouvez lire cet article : Comprendre la gestion des temps.

Signification des différentes valeurs

  • Temps initial : temps prévu pour effectuer la tâche
  • Temps planifié : temps qui a été planifié sur une période (jour, semaine, mois) précise
  • Temps à planifier : temps calculé en faisant la différence entre le temps initial et le temps planifié et/ou réalisé
  • Temps réalisé : temps passé sur la tâche
  • Temps restant : temps restant nécessaire pour terminer la tâche
  • Progression : pourcentage de progression de la tâche calculé en fonction du ratio entre le temps initial, le temps réalisé et le temps restant

Récapitulatif des temps pour un projet

L’affichage des temps pour un projet peut s’effectuer dans la vue Quand et dans la Vue Qui. Utilisez le bouton de bascule  situé en haut à gauche pour passer d’un affichage à l’autre (planification/ récapitulatif des temps). Chaque vue présente un affichage modifiable avec une perspective différente :

  • Dans la vue Quand, vous obtenez un affichage centré sur le récapitulatif des temps par liste et tâche
  • Dans la vue Qui, vous obtenez un affichage centré sur le récapitulatif des temps par membre

Vous pouvez afficher ou masquer certaines lignes pour personnaliser l’affichage. Pour chaque élément (projet, liste, membre, tâche), vous obtenez sur la ligne correspondante le total des temps. Le total global pour le projet est situé tout en haut.

Vous pouvez choisir l’unité d’affichage (jour ou heures) dans le menu situé en haut à gauche du rapport.

Récapitulatif des temps dans la vue Quand

Projet > vue Quand : Cliquez sur le bouton  situé au-dessus de la liste des tâches pour basculer dans le récapitulatif des temps. Vous accédez alors à une vision d’ensemble des temps pour chaque liste de tâches et chaque tâche.

Affichage des temps dans la vue quand

Cliquez sur la flèche située à gauche du nom d’une liste de tâches pour afficher/masquer le détail par tâche et cliquez sur la flèche située à gauche du nom d’une tâche pour afficher/masquer le détail par membre.

Au niveau de la vue par membre, vous pouvez saisir ou modifier des temps.

Récapitulatif des temps dans la vue Qui

Projet > vue Qui : Cliquez sur le bouton  situé au-dessus de la liste des membres pour basculer dans le récapitulatif des temps. Vous accédez alors à une vision d’ensemble des temps pour chaque membre et chaque tâche.

Affichage des temps dans la vue qui

Cliquez sur la flèche située à gauche du nom d’un membre pour afficher/masquer le détail par tâche.

Au niveau de la vue par tâche, vous pouvez saisir ou modifier des temps.

Récapitulatif des temps pour plusieurs projets

Le récapitulatif des temps pour plusieurs projets peut se visualiser dans la vue Gantt multi-projets et dans la vue Calendriers multi-projets. Chaque vue présente un affichage modifiable avec une perspective différente :

  • Dans la vue Gantt, vous obtenez un récapitulatif centré sur les temps par projet, liste et tâche
  • Dans la vue Calendriers, vous obtenez un récapitulatif centré sur les temps par membre et par projet

Vous avez la possibilité de filtrer les projets que vous souhaitez afficher tout comme les membres ou le statut des tâches. Pour cela, utilisez l’outil filtre  situé en haut à droite.

Vous pouvez afficher ou masquer certaines lignes pour personnaliser l’affichage. Pour chaque élément (projet, liste, membre, tâche), vous obtenez sur la ligne correspondante le total des heures. Le total global pour les projets est situé tout en haut.

Vous pouvez choisir l’unité d’affichage (jour ou heures) dans le menu situé en haut à gauche du rapport.

Récapitulatif des temps dans la vue Gantt multi-projets

Multi-projets > vue Gantt : Cliquez sur le bouton  situé au-dessus de la liste des tâches pour basculer dans le récapitulatif des temps. Vous accédez alors à une vision d’ensemble des temps pour chaque projet, chaque chaque tâche et chaque membre.

Cliquez sur la flèche située à gauche du nom d’un projet pour afficher/masquer le détail par tâche et cliquez sur la flèche située à gauche du nom d’une tâche pour afficher/masquer le détail par membre.

Au niveau de la vue par membre, vous pouvez saisir ou modifier des temps.

Récapitulatif des temps dans la vue Calendriers multi-projets

Multi-projets > vue Calendriers : Cliquez sur le bouton  situé au-dessus de la liste des membres pour basculer dans le récapitulatif des temps. Vous accédez alors à une vision d’ensemble des temps pour chaque membre, chaque projet et chaque tâche.

Cliquez sur la flèche située à gauche du nom d’un membre pour afficher/masquer le détail par projet et cliquez sur la flèche située à gauche du nom d’un projet pour afficher/masquer le détail par tâche.

Au niveau de la vue par tâche, vous pouvez saisir ou modifier des temps.

Exporter le récapitulatif des temps

Cliquez sur le bouton « Exporter »  pour générer un fichier Excel qui reprend le récapitulatif des temps et l’organisation de la vue dans laquelle vous êtes.

Cliquez sur la flèche à droite du bouton « Exporter » pour choisir le format de votre export. Vous avez plusieurs options :

  • Export détaillé : retrouvez toutes les données au même format que dans Beesbusy, avec des sections regroupant les temps par liste, membre… Le fichier est au format .xls
  • Export brut Excel : retrouvez toutes vos données les unes à la suite des autres, sans totaux ou regroupements. Le fichier est au format .xls
  • Export brut CSV : retrouvez toutes vos données les unes à la suite des autres, sans totaux ou regroupements. Le fichier est au format .csv

Bon à savoir 1 : l’export des récapitulatifs des temps prends en compte les filtres actifs (membre, smart-tag, état et étiquette).

Bon à savoir 2 : les exports des récapitulatifs des temps à partir des vues Qui et Calendriers incluent les indisponibilités saisies par les membres dans leur agenda. Voir à ce propos l’article sur la saisie de temps sur l’agenda.

Visualisation des temps dans les vues de planification

Dans les vues de planification de chaque projet (QuandQui) et les trois vues multi-projets (PlanningGantt et Calendriers), si les temps saisis dépassent la durée de la tâche, une représentation s’affiche sous forme de hachures.

Dépassement de la charge de travail

Utiliser la saisie des temps pour le pilotage des projets

Vous pouvez piloter vos projets et leur avancement grâce à la saisie des temps. Pour cela, rendez-vous dans le tableau de bord Global.