Vue Qui d’un projet

Projet > vue Qui :  cette vue permet de visualiser et d’organiser toutes les tâches dans un planning (dans le temps) par membre. Sur la ligne correspondant à chaque membre, vous visualisez les tâches qui lui sont affectées. Vous pouvez également ajouter de la charge de travail sur un membre et visualiser ses taux d’occupation par jour.

Vous pouvez réaliser plusieurs actions, vous en trouverez la liste ci-dessous.

  • Planifier un projet dans la vue Qui
    • Planifier une tâche
    • Modifier la planification d’une tâche
  • Visualiser et affecter des tâches
    • Visualiser les tâches non affectées
    • Affecter les tâches non affectées
    • Visualiser le statut des tâches
    • Visualiser le dépassement des temps
  • Afficher les temps
    • Planifier de la charge de travail
    • Visualiser les taux d’occupation
  • Partager le projet
  • Afficher le récapitulatif des temps
  • Modifier les paramètres d’affichage

Planifier un projet dans la vue Qui

Note : Les modifications faites dans une vue sont automatiquement reportées dans les autres vues du projet (Quoi et Quand).

Planifier une tâche

Vous pouvez planifier directement une tâche existante (pas encore planifiée) dans le planning. La tâche apparait dans le planning en grisé (en face du nom d’un membre si elle est affectée, ou dans la catégorie « Tâches non affectées » en bas du planning sinon). Cliquez sur la tâche directement dans le planning et déplacez-la à la bonne date pour la planifier.

Vous pouvez aussi cliquer sur la tâche, puis sur l’onglet Quand de la fenêtre de détails de la tâche. Vous pouvez alors ajouter les dates, les heures et la durée.

Modifier la planification d’une tâche

Pour modifier la planification d’une tâche directement dans le planning :

  • Pour replanifier une tâche, cliquez sur une tâche, laissez appuyer et déplacez-la.
  • Pour augmenter ou réduire la durée d’une tâche, positionnez votre curseur à une extrémité de la tâche et utilisez les poignées.

Si cette modification impacte une ou plusieurs tâches liées, les tâches sont automatiquement déplacées. Si une tâche jalon empêche le déplacement, cette limite est matérialisée par une zone orange.

Pour modifier la planification dans le détail de la tâche :

Cliquez sur une tâche dans le planning, puis sur l’onglet Quand de la fenêtre de détails de la tâche. Vous pouvez alors modifier les dates, les heures et la durée.

Note : dans la vue Qui, vous pouvez visualiser les liens et les jalons, mails il faut vous rendre dans la vue Quand pour les modifier.

Visualiser et affecter des tâches

Visualiser les tâches non affectées

Vous pouvez visualiser la liste des membres du projets dans la colonne située à gauche du planning. Sous cette liste se trouve un volet « Tâches non affectées ». Le nombre indique combien de tâches sont concernées. Cliquez sur le volet pour l’ouvrir et afficher les tâches dans le planning.

Visualiser les tâches non affectées

Affecter les tâches non affectées

Pour affecter une tâche non affectée à un membre, cliquez sur la tâche et faites-la glisser jusqu’à la ligne du membre à qui vous souhaitez affecter la tâche.

Pour affecter la tâche à plusieurs membres ou modifier l’affectation, cliquez sur la tâche dans le planning pour afficher le détail, puis dans l’onglet Quand, faites vos modifications. Consultez l’article dédié à l’affectation des tâches pour en savoir plus.

Visualiser le statut des tâches

Un code couleur permet d’afficher le statut des tâches en fonction de leur planification :

  • Rouge : en retard
  • Orange : en cours
  • Gris : à venir
  • Vert : terminée

Visualiser le dépassement des temps

Lorsque les temps saisis sur une tâche dépassent sa durée planifiée, le dépassement est matérialisé sous forme de hachures.

Dépassement de la charge de travail

Afficher les temps

Planifier de la charge de travail

En sélectionnant « Afficher les temps » dans la vue Qui, vous pouvez planifier de la charge de travail à un membre.

Vous avez pour chaque membre, les plages horaires (qui correspondent à la durée de la tâche) sur lesquelles vous pouvez leur planifier de la charge de travail. Ces plages horaires se matérialisent par des zones de couleur (la couleur de votre projet).

Planifier de la charge de travail

Visualiser les taux d’occupation

Les taux d’occupation sont visibles sur la ligne du membre et correspondent à son taux d’occupation par jour sur la globalité des projets sur lesquels il intervient. Dans la planification de la charge de travail, le taux d’occupation vous permet de visualiser si un membre est disponible et pour combien d’heures, mais aussi si vous lui avez planifié trop de charge de travail.

Taux d'occupation

Les couleurs des taux d’occupation sont :

  • Vert : charge de travail planifiée
  • Gris : charge de travail disponible
  • Rouge : charge de travail supérieure à la durée de la journée du membre

Partager le projet

Sous la liste des membres, vous pouvez sélectionner un nouveau membre à ajouter au projet dans le menu déroulant « Rechercher un membre ». Tapez le nom du membre si le membre n’existe pas dans votre liste de membres, il sera automatiquement créé et ajouté à la liste des membres du projet.

Utilisez le bouton de bascule pour chercher un membre ou un smart-tag.

Afficher le récapitulatif des temps

Utilisez le bouton de bascule situé en haut à gauche pour passer au récapitulatif des temps par liste de tâches et par tâches.

Rendez-vous sur cet article dédié au récapitulatif des temps pour en savoir plus.

Modifier les paramètres d’affichage

  • Sélectionnez les filtres  situés en haut à droite pour personnaliser l’affichage (par membre, par smart-tag, par statut de tâche, par étiquette)
  • Utilisez l’icône de calendrier   (en bas à droite) pour choisir une date d’affichage et les flèches pour naviguer.
  • Ajustez le niveau de zoom avec le curseur et les icônes  en bas à droite.
  • Projet > icône « Configurer » en haut à droite de la fenêtre du projet pour personnaliser différentes options. Pour plus de détails, consultez l’article dédié aux options d’affichage d’un projet.