Créer et inviter un membre

Créer un membre

Membres > Liste : saisissez son nom dans le champ « Rechercher ou créer un membre » situé en haut de la fenêtre. Cliquez sur « Créer le membre » ou appuyez sur la touche « Entrée » de votre clavier.

Vous accédez à la fiche du membre. Seul le Prénom/Nom est obligatoire. Les autres informations sont facultatives.

Inviter un membre à collaborer

Le bouton « Inviter » est accessible uniquement quand l’adresse email du membre que vous souhaitez inviter est renseignée.

Lorsque vous invitez un membre, celui-ci reçoit une notification à l’adresse email que vous avez renseignée. Lorsque l’invitation est en attente, l’hexagone entourant les initiales du contact apparaît en pointillé, puis lorsque le membre a accepté votre invitation, l’hexagone est en ligne pleine.

Vous pouvez gérer des membres sans les inviter dans un premier temps et décider de les inviter par la suite.

Attention : pour inviter un membre, votre adresse mail doit être validée. Cette action a peut être déjà été réalisée lors de votre inscription en validant l’email de confirmation. Si ce n’est pas le cas, vous avez la possibilité de renvoyer un email de confirmation de votre adresse email. Pour ce faire, allez dans votre Profil : menu déroulant utilisateur > Profil, cliquez sur le bouton « Renvoyer l’email de vérification« .

Note : les informations de Prénom / Nom et Poste seront modifiées par les données réelles du membre quand celui-ci aura validé votre invitation.

Créer une ressource

Vous pouvez tout à fait créer un membre, ne pas indiquer d’adresse email et ne pas l’inviter, dans le cas où vous avez par exemple besoin d’intégrer une ressource à votre organisation sans que celle-ci soit nécessairement liée à un véritable compte Beesbusy (et à une personne physique).

Par exemple :

  • Un membre peut être une personne générique (client, fournisseur…) qui n’a pas forcément accès à Beesbusy
  • Un membre peut être une personne n’ayant pas encore de compte (par exemple un stagiaire qui va arriver)
  • Un membre peut être une salle de réunion, un véhicule de fonction ou une machine En affectant la ressource à certaines tâches, vous pourrez visualiser ses disponibilités.

Vous pouvez créer autant de membres que vous le souhaitez.