Tableau de bord Global

Tableau de bord > Global : dans le tableau de bord Global, vous avez accès à une vue d’ensemble de pilotage de vos projets (vue de portefeuille de projets). Vous pouvez regrouper vos projets sous forme d’indicateurs afin d’obtenir une vision pertinente selon vos objectifs.

Portefeuille du tableau de bord global

Vous retrouvez vos projets, leurs listes de tâches et tâches avec pour chaque niveau, des informations sur leur avancement.

Détail du portefeuille de projets

Note : Lorsque vous accédez à votre tableau de bord Global pour la première fois, celui-ci est vide. Il vous faut alors commencer par créer votre premier portefeuille de projets.

Les indicateurs

Pour créer un nouvel indicateur, cliquez sur  « Nouveau portefeuille de projets », ajoutez un titre à votre indicateur. Ensuite, ajoutez les projets que vous souhaitez dans “Rechercher un projet” puis des membres ou smart-tags dans “Tous les membres” (utilisez le bouton de bascule  pour passer de « membre » à « smart-tag »). Puis cliquez sur “Créer”.

Pour modifier ou supprimer un indicateur, cliquez sur les 3 petits points en haut à droite de l’indicateur déjà créé, puis cliquez sur modifier ou supprimer. Une confirmation vous sera demandée en cas de suppression.

Cliquez sur un indicateur pour afficher le détail.

Suivi de vos projets

Cliquez sur la flèche  située à gauche d’un niveau (projet, liste de tâche ou tâche) pour l’afficher ou le masquer.

Vous pouvez choisir d’afficher les indicateurs en jours arrondis, en heures ou en jours et heures. Pour modifier l’unité d’affichage, utilisez le menu déroulant situé en haut à gauche du tableau de bord.

Ce tableau de bord et ces indicateurs permettent de faire une synthèse entre la planification et la gestion des temps. Pour en savoir plus, consultez cet article : Comprendre la gestion des temps

Les informations chiffrées du tableau de bord Global

Ces informations s’appliquent pour chaque niveau (projet, liste de tâches ou tâches) sur la ligne correspondante.

  • Dates et durée : indiquent les dates de début et de fin ainsi que la durée totale (liées aux fonctionnalités de planification)
  • Avancement : une moyenne de l’avancement général des tâches, qui tient compte des tâches terminées mais ne tient pas compte de la durée des tâches. (Par exemple s’il y a quatre tâches, une de chaque statut dont une terminée, l’avancement sera de 25%, peu importe si les durées sont différentes.)
  • Retard le plus élevé : parmi toutes les tâches du niveau d’affichage, le retard le plus grand
  • Durée cumulée des tâches : total de la durée des tâches du niveau d’affichage
  • Progression sur la durée des tâches : à la différence de l’avancement, la progression tient compte de la durée des tâches pour faire le ratio. En suivant l’exemple précédent, l’avancement sera plus faible que la progression puisque la tâche terminée ne représente qu’un faible pourcentage sur le projet. Cet indicateur exclut les tâches qui n’ont pas de durée.

Les diagrammes visuels du tableau de bord Global

Au niveau du projet, un diagramme en cercle permet de visualiser la répartition de l’avancement de toutes les tâches du projet. Au niveau de la liste de tâches, un diagramme en barre permet de visualiser cette répartition pour les tâches de la liste uniquement. En dépliant le volet de la liste, vous avez accès à un visuel par tâche (avec un détail du retard par tâche).

Ces diagrammes visuels permettent de visualiser l’avancement du projet grâce à un code couleur :

  • Rouge : en retard (la date de fin de la tâche est avant aujourd’hui)
  • Orange : dans les temps (la date du jour est comprise dans les bornes début-fin de la tâche)
  • Gris : à venir (la date de début de la tâche est postérieure à aujourd’hui)
  • Vert : terminée

Les tâches terminées ne sont pas prises en compte dans les diagrammes de projet et de liste de tâches pour faciliter la lisibilité. En effet, plus un projet avance et plus il y aura de tâches terminées, et le projet finirait par être vert à 99 % et les tâches en retard ne seraient plus assez visibles.