Tableau de bord Global

Tableau de bord > Global : dans le tableau de bord global, vous avez accès à une vue d’ensemble de vos projets, idéale pour le pilotage.

Vous pouvez créer des portefeuilles de projets afin d’obtenir une vision comparative pertinente.

 

Dans chaque portefeuille vous retrouvez vos projets, leurs listes de tâches et tâches. Chaque niveau contient différents indicateurs permettant d’analyser l’avancée du projet.

Note : lorsque vous accédez à votre tableau de bord global pour la première fois, celui-ci est vide. Il vous faut alors commencer par créer votre premier portefeuille de projets.

Les portefeuilles de projets

Pour créer un portefeuille de projets, cliquez sur  « Nouveau portefeuille de projets » et attribuez-lui un titre. Ensuite, ajoutez les projets que vous souhaitez dans “Rechercher un projet” puis des membres ou smart-tags dans “Tous les membres” (utilisez le bouton de bascule  pour passer de « membre » à « smart-tag »). Puis cliquez sur “Créer”.

Pour modifier ou supprimer un portefeuille de projets, cliquez sur les 3 petits points en haut à droite du portefeuille en question, puis cliquez sur modifier ou supprimer. Une confirmation vous sera demandée en cas de suppression.

Suivi de vos projets

Cliquez sur la flèche située à gauche d’un niveau (projet, liste de tâche ou tâche) pour afficher ou masquer le niveau de détail suivant.

Vous pouvez choisir d’afficher les indicateurs en jours arrondis, en heures ou en jours et heures. Pour modifier l’unité d’affichage, utilisez le menu déroulant situé en haut à gauche du tableau de bord.

Pour faciliter l’analyse des projets comportant beaucoup de tâches, vous pouvez exclure de l’affichage les tâches terminées en cochant la case se trouvant à droite du menu déroulant de choix d’unité d’affichage (encadrée en bleu sur l’image ci-dessous) :

Enfin, il vous est possible de trier les tâches suivant différents critères : ordre alphabétique, date de début, date de fin, progression, durée.

Pour cela, il suffit de cliquer sur le critère qui vous intéresse, situé au-dessus de la colonne concernée (intitulés de colonnes encadrés en bleu ci-dessous) :

Dans cet exemple, le tri a été fait par date de début des tâches.

Les informations chiffrées du tableau de bord Global

Ces informations s’appliquent pour chaque niveau (projet, liste de tâches ou tâches) sur la ligne correspondante.

• Dates et durée : indiquent les dates de début et de fin ainsi que la durée totale (liées aux fonctionnalités de planification).
• Avancement : une moyenne de l’avancement général des tâches, qui tient compte des tâches terminées mais ne tient pas compte de la durée des tâches. (Par exemple s’il y a quatre tâches, une de chaque statut dont une terminée, l’avancement sera de 25%, peu importe si les durées sont différentes).
• Retard le plus élevé : parmi toutes les tâches du niveau d’affichage, le retard le plus grand.
• Durée cumulée des tâches : total de la durée des tâches du niveau d’affichage.
• Progression sur la durée des tâches : à la différence de l’avancement, la progression tient compte de la durée des tâches pour faire le ratio. En suivant l’exemple précédent, l’avancement sera plus faible que la progression puisque la tâche terminée ne représente qu’un faible pourcentage sur le projet. Cet indicateur exclut les tâches qui n’ont pas de durée.

Les diagrammes visuels du tableau de bord Global

Au niveau du projet, un diagramme en cercle permet de visualiser la répartition de l’avancement de toutes les tâches du projet.

Au niveau de la liste de tâches, un diagramme en barre permet de visualiser cette répartition pour les tâches de la liste uniquement. En dépliant le volet de la liste, vous avez accès à un visuel par tâche (avec un détail du retard par tâche).

Ces diagrammes visuels permettent de visualiser l’avancement du projet grâce à un code couleur :

• Rouge : en retard (la date de fin de la tâche est avant aujourd’hui).
• Orange : dans les temps (la date du jour est comprise dans les bornes début-fin de la tâche).
• Gris : à venir (la date de début de la tâche est postérieure à aujourd’hui).
• Vert : terminée.

Les tâches terminées ne sont pas prises en compte dans les diagrammes de projet et de liste de tâches pour faciliter la lisibilité. En effet, plus un projet avance et plus il y aura de tâches terminées, et le projet finirait par être vert à 99 % et les tâches en retard ne seraient plus assez visibles.