Pièce jointe sur une tâche

Ajouter une pièce jointe

Vous avez la possibilité d’ajouter une ou plusieurs pièces jointes sur une tâche (document, photo, PDF…). Accédez au détail de la tâche en question en cliquant dessus.

Tâche > onglet Quoi : cliquez sur le bouton « Ajouter une pièce jointe » et sélectionnez la pièce jointe souhaitée :

Ajouter une pièce jointe à une tâche Beesbusy

 

Vous avez la possibilité d’ajouter :

  • un fichier
  • un lien

 

Ajouter un fichier

Pour ajouter un fichier, il suffit de cliquer sur « un fichier«  et une fenêtre apparaîtra pour sélectionner le fichier qui est enregistré dans votre ordinateur.

Après avoir été sélectionnée, la pièce jointe s’affichera en bas du panneau de détails de la tâche :

Vue de la pj sur tâche

 

Ajouter un lien

Pour ajouter un lien, cliquez sur « un lien ». Cette fenêtre apparaîtra :

Ajouter un lien sur Beesbusy

Remplissez le champ « Nom » et « Lien », puis validez.

Comme pour l’ajout d’un fichier, le lien s’affichera en bas du panneau de détails de la tâche :

 

Dans la vue Quoi, lorsqu’une tâche contient une pièce jointe, une icône s’affiche sur la tâche :

Picto de pj sur la tâche

 

Note 1 : une pièce jointe ne peut excéder 100 Mo, mais vous pouvez ajouter autant de pièces jointes que vous le souhaitez.

Note 2 : L’ajout de pièces jointes est réservé aux utilisateurs bénéficiant d’un abonnement. Toutefois, les utilisateurs ayant un comte Free (Gratuit) peuvent télécharger les pièces jointes.

Prévisualiser une pièce jointe

Cliquez sur le bouton de menu en bas à droite dans le détail de la tâche :

Menu voir pj détail tâche

 

Dans le menu de la pièce jointe, cliquez sur le titre de la pièce jointe :

Menu détail pièce jointe dans tâche

 

La prévisualisation du document s’affiche à l’écran :

Prévisualisation d'une photo dans Beesbusy

 

Note 3 : seuls certains formats de documents permettent une prévisualisation :

bmp    image/bmp    ✓
htm    text/htm        ✓
html    text/html    ✓
jpg    image/jpg    ✓
jpeg    image/jpeg    ✓
pdf    application/pdf    ✓
png    image/png    ✓
tiff    image/tiff    ✓
txt    text/plain    ✓

Sélectionner une image à mettre en miniature sur la tâche

Dans la vue quoi du projet, vous pouvez mettre en évidence une image attaché à une tâche :

Tâche de Beesbusy avec une image en miniature

Pour ce faire, il vous suffit d’ouvrir la tâche et, dans la liste des pièces jointes, de sélectionner l’image à afficher en cliquant sur l’étoile se situant à gauche de son nom :

Choix de la pièce jointe à mettre en avant

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