Comprendre la gestion des temps dans Beesbusy

Différence entre durée d’une tâche et charge de travail (temps)

Il est tout d’abord important de comprendre que la charge de travail (temps) est indépendante de la durée de la tâche.

  • La charge de travail représente le temps de travail effectif nécessaire à la réalisation complète de la tâche, il s’agit d’une quantité. Pour ajouter une charge de travail, il faut utiliser les fonctionnalités de gestion des temps.
  • La durée d’une tâche représente la période de temps nécessaire (comprise entre une date/heure de début et une date/heure de fin) pour que la tâche soit réalisée (en tenant compte de la disponibilité des ressources) et se paramètre en utilisant les fonctionnalités de planification.

Voici deux exemples concrets qui permettent d’illustrer ce fonctionnement :

Exemple 1 : Une tâche qui représente 5h de travail mais à laquelle vous n’accordez qu’une heure par jour.

  • Vous indiquez une date de début et une date de fin distantes de 5 jours ou une durée de 5 jours (onglet Quand du détail de la tâche)
  • Dans le temps de la tâche, vous indiquez 5h de temps initial
    > Cette tâche a donc une durée de 5 jours et une charge de travail totale de 5h

Exemple 2 :  Une tâche affectée à 2 personnes et qui représente 10h de travail pour chaque personne, chacune se mettant au travail au même moment.

  • Vous indiquez une heure de début et une heure de fin distantes de 10h ou une durée de 10h
  • Dans le suivi des temps, vous indiquez 2 x 10 heures de charge de travail initial
    > Cette tâche a donc une durée de 10h et une charge de travail totale de 20h

La gestion des temps dans Beesbusy

Dans Beesbusy, vous pouvez saisir des temps sur une tâche et ensuite retrouver les temps saisis dans les affichages des temps. Ces restitutions sont modifiables pour permettre de saisir des temps sur plusieurs tâches ou membres et peuvent être exportés sous forme de fichiers Excel.

Dans les vues de planification, des hachures permettent de visualiser des temps saisis qui dépassent la durée d’une tâche.

Vous pouvez également piloter l’avancement de vos projets avec une vue synthétique et des indicateurs visuels dans le tableau de bord Global.

Pour plus de précisions, consultez ces articles :

Saisir des temps sur une tâche

Restitution des temps saisis

Tableau de Bord Global

Le calendrier d’un utilisateur

 

Note : Les fonctionnalités de gestion des temps sont disponibles dans l’abonnement Entreprise.