Paramétrer les heures de travail et les jours non travaillés par défaut pour vos projets

Paramétrer des heures de travail vous permet d’indiquer les jours et les heures pouvant être pris en compte dans la planification d’un projet donné.

Vous avez la possibilité de définir des heures de travail pour les projets professionnels uniquement.

Pour changer le type de projet, consultez cet article.

Heures de travail par défaut des projets

Lorsque vous paramétrez les heures de travail par défaut de vos projets, celles-ci sont alors prise en compte à chaque fois que vous créez un nouveau projet. Vous pouvez ensuite ajuster ces heures au niveau du projet lui-même si les heures par défaut ne correspondent pas.

Menu déroulant utilisateur > Profil > Configuration : positionnez-vous dans la section « Heures de travail par défaut de mes projets »

Spécifiez les heures de travail en ajustant la taille des blocs des heures ouvrées. Vous avez également la possibilité d’ajouter des blocs en cliquant sur un espace vide et la possibilité de cliquer sur la croix en haut à gauche d’un bloc pour le supprimer. Vous pouvez disposer plusieurs blocs sur une même journée.

Heures de travail par défaut des projets

Exemple : Si vous avez une semaine de 4 jours de travail (lundi, mardi, jeudi et vendredi) de 9h à 18h : Si vous planifiez une tâche de 5 jours le lundi, la tâche sera planifiée jusqu’au lundi suivant pour prendre en compte la journée non travaillée (à savoir, le mercredi) et le week-end.

Note 1 : Par défaut, les heures de travail sont configurées du lundi au vendredi, de 9h à 17h.

Note 2 : Toute modification de vos heures de travail par défaut ne s’appliquera que lorsque vous créerez un nouveau projet ensuite, ce n’est pas rétroactif sur vos anciens projets.

Jours non travaillés

Vous pouvez créer des jours non travaillés pour gérer, par exemple, des jours fériés sans modifier vos horaires de travail. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Ajouter un jour non travaillé » et sélectionnez la date voulue dans le calendrier qui apparaît. Vous pouvez sélectionner autant de dates que vous le souhaitez. Les jours fériés saisis seront pris en compte dans la planification de chaque nouveau projet créé.

Ajouter des jours non travaillés

Heures de travail d’un projet

Vous pouvez également paramétrer les heures de travail d’un projet spécifique. Le principe est exactement le même que pour les heures de travail par défaut, seulement ces modifications seront appliquées sur le projet en question.

Projet > icôneOptions du projet « Configurer » en haut à droite de la fenêtre du projet (en dessous du menu déroulant utilisateur). Vous accédez à la configuration du projet. Positionnez-vous dans la section « Calendrier du projet » pour modifier les heures de travail et les jours non travaillés.

Note 3 : Ces paramétrages sont appliqués à tout le projet, pour tous les membres affectés au projet.

Impact sur l’affichage

Lorsque vous planifiez une tâche (Tâche > Onglet Quand du détail de la tâche), les heures non comprises dans les heures travaillées sont grisées. Vous pouvez tout de même planifier une tâche sur ces zones.

Si vous avez choisi dans les options d’affichage du projet de « zoomer sur les heures travaillées », alors l’affichage des jours et heures non travaillés sera réduit.