Dans cet article, découvrez des informations sur les éléments suivants :
- Ajouter un commentaire
- Modifier ou supprimer un commentaire
- Modifier un commentaire
- Supprimer un commentaire
- Epingler un commentaire
- Créer des actions à partir de la zone de saisie d’un commentaire
Ajouter un commentaire
Vous avez la possibilité de saisir un commentaire sur une tâche pour indiquer une note, un descriptif ou toute autre sorte d’information.
Accédez au détail de la tâche en question en cliquant dessus.
Tâche > Onglet Quoi du détail de la tâche : saisissez votre texte dans la zone « Ecrivez votre commentaire… » puis cliquez en dehors de la zone pour valider la saisie de votre texte (ou utilisez les touches Ctrl + Entrée de votre clavier).
Les commentaires s’affichent selon leur ordre de création, le plus récent en haut.
Ajouter du texte enrichi
Vous avez également la possibilité d’enrichir le texte de votre commentaire en cliquant sur le stylo en bas à gauche de la case « écrivez votre commentaire » :
Une fois que vous avez cliquez sur le stylo, le menu permettant d’enrichir le texte est présent au-dessus de la zone de saisie. Vous pouvez faire disparaître ce menu en cliquant à nouveau sur le stylo.
L’outil de texte enrichi vous permet de :
- Mettre en gras des éléments du texte
- Souligner des éléments du texte
- Rayer des éléments du texte
- Mettre des éléments en italique
- Choisir la police du texte
- Changer la taille du texte
- Générer une liste à points
- Ajouter/supprimer un lien hypertexte
- Ajouter des emojis
- Etc.
Glisser-déposer une image dans un commentaire
Vous avez la possibilité d’intégrer les images de votre choix directement dans les commentaires de vos tâches.
Pour ce faire, vous disposez de deux options :
- Utiliser le glisser/déposer: maintenez l’image cliquée et faites-la glisser dans la zone de commentaire.
- Utiliser le copier/coller: copiez l’image souhaitée et collez-la dans la zone de commentaire avec le raccourci CTRL+V.
Cette fonctionnalité est possible avec les images aux différents formats tels que : PNG, JEPG, GIF, SVG, WEBP etc…
Vous pouvez aussi glisser/déposer ou copier/coller des documents autres que des images dans vos commentaires. Ils apparaitront alors sous forme de liens cliquables.
Correction orthographique
Lors de la rédaction de commentaires dans vos tâches, vous avez la possibilité de vous faire aider par un outil de correction orthographique.
Ce correcteur orthographique ne peut fonctionner que si le correcteur orthographique de votre navigateur web est bien activé. Pour activer ce dernier, il vous suffit de cliquer sur les paramètres de votre navigateur, de sélectionner « Langues » et d’activer l’« assistance grammaticale et orthographique. »
Une fois cette activation réalisée, les mots mal orthographiés seront soulignés d’un liseré rouge et une proposition de correction vous sera soumise si vous effectuez un clic droit sur le mot mis en évidence.
Agrandir/réduire la zone de saisie de commentaire
Vous avec également la possibilité d’agrandir considérablement votre zone de texte en cliquant sur le bouton .
Validation de la prise de note
Une fois votre commentaire saisi, cliquez sur la flèche en bas à droite de la zone de texte ou faire Ctrl+Entrée :
Modifier ou supprimer un commentaire
Modifier un commentaire
Pour modifier un commentaire dont vous êtes l’auteur, cliquez sur les trois petits points à droite du commentaire publié que vous souhaitez modifier.
Le texte du commentaire est alors surligné. Commencez à taper pour remplacer tout le texte du commentaire. Si vous souhaitez modifier seulement une partie du texte, placez votre curseur à l’endroit désiré et tapez vos modifications.
Si vous avez fait une erreur, utilisez les commandes de votre clavier pour faire un retour en arrière (Ctrl+Z).
Pour valider vos modifications, cliquez juste à côté du cadre de saisie du commentaire.
Attention : une fois la modification validée, vous ne pouvez plus revenir en arrière.
Note : Vous ne pouvez modifier que les commentaires dont vous êtes l’auteur.
Supprimer un commentaire
Pour supprimer un commentaire dont vous êtes l’auteur, cliquez sur les trois petits points à droite du commentaire puis sur « Supprimer ».
Cliquez sur l’icône de confirmation pour valider la suppression, ou l’icône d’annulation pour abandonner la suppression.
Note : Vous ne pouvez supprimer que les commentaires dont vous êtes l’auteur.
Epingler un commentaire
Vous pouvez épingler un commentaire existant en haut de la zone de commentaires. Pour cela, cliquez sur la flèche située dans le coin gauche du commentaire.
Pour enlever l’épingle sur un commentaire épinglé, cliquez sur la flèche dans le coin gauche. Le commentaire sera alors replacé dans la zone de commentaires en fonction de sa date de création.
Créer des actions à partir de la zone de saisie d’un commentaire
Dans la zone de saisie des commentaires, énumérez vos actions (une ligne = une action), puis validez le commentaire. Ensuite, cliquez sur les 3 petits points à droite du commentaire puis sur « Transformer en action ».
action 1 (allez à la ligne)
action 2 (allez à la ligne)
action 3
Le volet des actions s’ouvre alors et vous pouvez affecter les actions ou les modifier si besoin.
Pour plus d’informations, consultez l’article dédié aux actions.
Note : Dans la vue Quoi, lorsqu’une tâche contient un commentaire, une icône s’affiche, et lorsque la tâche contient des actions, une icône s’affiche.