Actions

Les actions permettent d’ajouter un niveau de détail supplémentaire à vos tâches. Vous pouvez ajouter plusieurs actions à votre tâche, il s’agit de choses à faire dans le cadre de la tâche, une sorte de « check-list ».

Note : il n’existe pas de sous-tâches dans Beesbusy mais les actions peuvent vous permettre de les remplacer efficacement en apportant un niveau de détail supplémentaire.

Les actions se retrouvent à différents endroits du panneau de détail de la tâche, avec une utilisation différente.

Volet récapitulatif des actions

Tâche > Panneau de détail de la tâche : A droite, cliquez sur l’icône « Actions » mceclip0.png . Vous y retrouvez toutes les actions de la tâche.

  • Ajouter une action à la tâche : saisissez le nom de votre action dans “Ajouter une action”, appuyez sur « + » mceclip3.png ou  la touche « Entrée » pour valider.
  • Affecter un membre à l’action : cliquez sur l’cône en forme d’hexagone mceclip4.png à gauche de l’action et sélectionnez le membre que vous souhaitez affecter à cette action.
  • Marquer une action comme terminée : cliquez sur la coche de validation mceclip1.png. L’icône devient verte.
  • Supprimer ou renommer une action : cliquez sur les 3 petits points mceclip2.png  à droite du nom de l’action, puis cliquez sur “Renommer” ou “Supprimer”.

Note : dans ce volet, vous retrouvez toutes les actions de la tâche, peut importe leur statut (terminée/non terminée, affectée/non affectée)

Ajouter une action rapidement depuis l’onglet Quoi

Tâche > Onglet Quoi du détail de la tâche : Dans la zone de saisie des commentaires, utilisez l’icône « Actions » mceclip7.png pour transformer le texte saisi en actions (une ligne = une action).

Cela vous permet par exemple, lors d’une réunion, d’ajouter rapidement une « checklist » de choses à faire.

Affecter des actions aux membres de la tâche dans l’onglet Qui

Tâche > Onglet Qui du détail de la tâche : A côté de chaque membre affecté à la tâche, cliquez sur le bouton d’actionsmceclip5.pngpour déplier ou masquer le volet.

Pour chaque membre affecté à la tâche, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des actions, et marquer des actions comme terminées.

Dans l’onglet Qui, vous avez ainsi une répartition des actions par membre. Vous ne pouvez visualiser que les actions affectées à des membres.

 

Note : la validation d’une action n’entraîne pas la validation d’une tâche.