Projet > vue Quand : cette vue permet de visualiser et d’organiser les tâches dans un planning (dans le temps). Cette vue est la représentation d’un diagramme de Gantt.
Vous pouvez réaliser plusieurs actions, vous en trouverez la liste ci-dessous :
- Planifier un projet
- Créer et planifier une tâche
- Modifier la planification d’une tâche
- Créer un enchaînement de tâches
- Créer des liens et des liens fixes entre les tâches
- Créer des tâches jalons
- Visualiser le statut des tâches
- Visualiser le dépassement des temps
- Visualiser les temps planifiés et les temps réalisés
- Afficher le récapitulatif des temps
- Modifier les paramètres d’affichage
- Imprimer le planning en PDF
Planification d’un projet dans la vue Quand
Note : Les modifications faites dans une vue sont automatiquement reportées dans les autres vues du projet (Quoi et Qui).
Créer et planifier une tâche
Utilisez le champ de saisie « Nouvelle tâche » sous la liste de tâches pour ajouter une nouvelle tâche au projet. Une fois le nom de la tâche écrit, appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur le « + » 
.
Planifiez directement une tâche existante (pas encore planifiée) dans le planning. Sur la ligne correspondante à cette tâche dans le planning, cliquez sur le jour de début ou de fin de votre tâche : 
Une fois la tâche créée dans le planning, vous pourrez ajuster sa planification.
Modifier la planification d’une tâche
Pour modifier la planification d’une tâche directement dans le planning :
- Pour replanifier une tâche, cliquez sur une tâche, laissez appuyer et déplacez-la.
- Pour augmenter ou réduire la durée d’une tâche, positionnez votre curseur à une extrémité de la tâche et utilisez les poignées.
Si cette modification impacte une ou plusieurs tâches liées, les tâches sont automatiquement déplacées. Si une tâche jalon empêche le déplacement, cette limite est matérialisée par une zone orange.
Pour modifier la planification dans le détail de la tâche :
Cliquez sur une tâche dans le planning pour afficher l’onglet Quand de la fenêtre de détails de la tâche. Vous pouvez alors modifier les dates, les heures et la durée.
Créer un enchaînement de tâches
Créer des liens et des liens fixes entre les tâches
Utilisez les liens entre les tâches si la réalisation des tâches doit respecter un ordonnancement précis. Par exemple, la tâche B doit nécessairement être réalisée après la tâche A. Utilisez des liens fixes si la durée séparant les tâches est un délai fixe et incompressible.
Lien entre deux tâches :
Lien fixe entre deux tâches :
Pour en savoir plus, consultez l’article dédié aux liens.
Créer des jalons
Les jalons sont des étapes importantes dans un projet. Ils marquent une date à ne pas dépasser, un point d’arrêt dans un processus. Il peut s’agir d’une date de livraison, d’une date butoir, d’une étape à valider…
Pour en savoir plus, consultez l’article dédié aux jalons.
Visualiser le statut des tâches
Un code couleur permet d’afficher le statut des tâches en fonction de leur planification :
- Rouge : en retard
- Orange : en cours
- Gris : à venir
- Vert : terminée
Dans la vue Quand, les couleurs du statut des tâches se présentent de la manière suivante :
Visualiser le dépassement des temps
Lorsque les temps saisis sur une tâche dépassent sa durée planifiée, le dépassement est matérialisé sous forme de hachures.
Visualiser les temps planifiés et les temps réalisés
La vue Quand vous donne la possibilité de visualiser les temps planifiés et les temps réalisés sur chaque tâche. Pour cela vous devez cocher (en bas de l’écran)les temps que vous souhaitez visualiser dans votre diagramme de Gantt.
Les temps planifiés ou les temps réalisés sont visibles par une couleur plus foncée sur les tâches.
Affichage du récapitulatif des temps
Utilisez le bouton de bascule 
situé en haut à gauche pour passer au récapitulatif des temps par liste de tâches et par tâches.
Rendez-vous sur cet article dédié au récapitulatif des temps pour en savoir plus.
Modifier les paramètres d’affichage
- Vous pouvez visualiser vos tâches dans l’ordre chronologique, par liste de tâches, dans un ordre personnalisé ou par numéro de tâche. Cliquez sur le menu déroulant au-dessus de la liste des tâches pour changer l’affichage. Avec l’ordre personnalisé, utilisez le glisser-déposer pour organiser vos tâches dans la liste.
- Utilisez les filtres
situés en haut à droite pour personnaliser l’affichage (par membre, par smart-tag, par statut de tâche, par étiquette) - Utilisez l’icône de calendrier
(en bas à droite) pour choisir une date d’affichage et les flèches pour naviguer. - Vous pouvez aussi utiliser la mini-map
à gauche du calendrier pour voir l’ensemble du projet. Cliquez sur une zone pour l’afficher. - Ajustez le niveau de zoom avec le curseur et les icônes
en bas à droite. - Projet > icône
« Configurer » en haut à droite de la fenêtre du projet pour personnaliser différentes options. Pour plus de détails, consultez l’article dédié aux options d’affichage d’un projet.
Imprimer le planning en PDF
Si vous souhaitez partager votre planning en dehors de Beesbusy, vous pouvez en faire une impression PDF.
Pour cela il faut cliquer sur l’icône située en haut à droite de la vue Quand du projet : 
Une fenêtre pop-up s’ouvre, vous permettant de sélectionner la période que vous souhaitez imprimer :
Cliquez sur le bouton « Générer le PDF » pour permettre l’impression PDF de votre planning :
Vous pouvez maintenant télécharger le ficher PDF, ou l’imprimer sur papier.