Vous avez la possibilité de partager un projet avec des membres et de gérer leurs droits d’accès.
Partager un projet
Vous pouvez accéder au partage de projet de différentes façons :
- Barre de menu à gauche > nom du projet > Cliquez sur les 3 petits points
- Projet > icône
- Projet > Vue Qui : sous la liste des membres à gauche, vous pouvez sélectionner un nouveau membre à ajouter au projet dans le menu déroulant « Rechercher un membre ».
Partager le projet avec des membres
Tapez le nom du membre dans le champ « Rechercher ou créer un membre ». Si le membre n’existe pas dans votre liste de membres, il sera automatiquement créé et ajouté à la liste des membres du projet.
Partager le projet avec les membres d’un smart-tag
Vous pouvez partager le projet avec plusieurs membres d’un seul coup en utilisant les smart-tags.
Pour cela, cliquez sur le bouton de bascule
situé à gauche du champ d’ajout. Il vous permet de passer de « membre » à « smart-tag ». Sélectionnez le smart-tag souhaité dans le menu déroulant.
Une fenêtre s’ouvre et vous pouvez moduler le partage : paramétrer les droits d’accès de chaque membre du smart-tag, ou éventuellement ne pas partager le projet avec seulement certains membres du smart-tag.
Rendez-vous sur l’article dédié aux smart-tags pour en savoir plus.
Note concernant le partage : Les membres recevront une notification les informant du partage et le projet sera ajouté à leur liste de projets (sauf en cas de droits « pas d’accès, voir ci-dessous).
Gérer les droits d’accès
Projet > icône 
- « Pas d’accès » : le membre n’a pas accès au projet, ne le voit pas et ne reçoit aucune notification liée au projet. Peut être utilisé quand vous souhaitez gérer son intervention sur ce projet sans partager le projet avec lui ou attendre de travailler sur votre projet avant de le partager.
- « Lecture seule » : le membre peut saisir un commentaire, valider ses actions et saisir ses propres temps, mais il ne peut pas créer une tâche ou modifier la planification. Il peut aussi télécharger depuis Beesbusy une pièce jointe ajoutée par un autre membre.
- « Lecture seule limitée » : le membre ne peut voir que les tâches du projet qui lui sont affectées et a des droits en lecture seule sur celles-ci.
- « Modification » : le membre peut modifier et créer une tâche, ajouter une pièce jointe, modifier une planification de la tâche ou des temps. Mais il ne peut pas inviter d’autres membres ou gérer les droits des membres existants, ni dupliquer ou archiver le projet.
- « Modification limitée » : le membre ne peut voir que les tâches du projet qui lui sont affectées et a des droits en modification sur celles-ci.
- « Administrateur » : le membre a tous les droits, y compris d’inviter des membres, de dupliquer le projet ou de l’archiver.
Le statut « Créateur » est affecté par défaut au créateur du projet et ne peut être modifié.
Les autorisations d’un membre peuvent être modifiées à tout moment.
Note sur le partage de projet : Si vous avez rejoint un projet dont vous n’êtes pas le créateur (un autre membre a partagé le projet avec vous), il est possible que certains membres du projet ne soient pas inclus dans la liste des membres avec lesquels vous collaborez (ils n’apparaissent pas dans votre liste de membres et vous ne pouvez pas leur partager d’autres projets). Vous pouvez les inviter directement à collaborer en sélectionnant un ou plusieurs membres et en cliquant sur « Inviter ».