Options de configuration par défaut d’une nouvelle tâche

Projet > icône Options du projet « Paramètres du projet » en haut à droite de la fenêtre du projet (en dessous du menu déroulant utilisateur). Vous accédez à la configuration du projet. Positionnez-vous dans la section « Paramètres par défaut d’une nouvelle tâche ».

 

Configurez une durée par défaut

Vous pouvez attribuer une durée d’une journée ou d’une heure par défaut aux nouvelles tâches créées en cliquant sur les options du menu déroulant.

Ainsi, la durée est automatiquement générée dans l’onglet « Quand » de la tâche.

Durée de la tâche par défaut

 

Planifiez la tâche par défaut à sa date de création

Vous avez la possibilité de cocher une option appelée “Planifier à la date du jour ” dans la section “Paramètres par défaut d’une nouvelle tâche ” des paramètres du projet.

Planifier par défaut à la date du jour

Cette option vous permet de planifier automatiquement une tâche à la date du jour de sa création.

A l’aide de cette configuration, la tâche est planifiée dès sa création dans le diagramme de Gantt de la vue « Quand » du projet en question.

 

Affectez le créateur par défaut

Vous pouvez affecter une tâche à son créateur au moment de la création de cette tâche en cochant la case correspondante.

Affecter par défaut le créateur de la tâche

Cette configuration permet d’ajouter automatiquement le membre ayant créé la tâche dans l’onglet « Qui » de la tâche.

 

Paramétrez des rappels par défaut

Vous pouvez paramétrer une règle de rappel par défaut pour les tâches créées dans le projet.

Ces rappels, comme ceux qui sont définis au niveau de la tâche, peuvent concerner soit tous les membres de la tâche (onglet Qui), soit seulement vous-même, même si vous n’êtes pas en action sur la tâche :

Menu rappel par défaut pour les nouvelles tâches

Pour en savoir plus sur les rappels, consultez l’article à ce sujet : Rappels sur une tâche.

Bon à savoir : si vous définissez un paramètre par défaut en cours de projet, il ne s’appliquera qu’aux tâches nouvellement créées dans le projet.