Si vous souhaitez figer les données d’un projet, tout en laissant les utilisateurs y accéder en consultation, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de verrouillage du projet.
Pour verrouiller votre projet, c’est très simple : cliquez sur le cadenas en haut à droite du projet :
Attention à ne pas confondre verrouillage du projet dans son ensemble, et verrouillage du planning uniquement. Ce dernier est traité dans l’article d’aide en ligne suivant : https://www.beesbusy.com/ressources/fonctionnalites/projet/le-verrouillage-du-gantt/
En mode « projet verrouillé », la seule modification possible est l’ajout de tâches venant d’autres projets, par exemple via un workflow.
Afin que vous puissiez identifiez en un coup d’oeil quels sont vos projets vérrouillés, un picto de cadenas est visible à gauche du nom du projet dans la colonne des projets :
Enfin, une infobulle apparait lorsque vous laissez la souris sur le cadenas en haut à droite :
Elle vous donne des précisions sur le verrouillage du projet : qui en est à l’origine, et quand est-ce que le verrouillage a été activé. Ces informations sont utiles car seul celui qui a verrouillé un projet peut le déverrouiller. Par conséquent, si vous souhaitez modifier un élément d’un projet verrouillé, il faut demander à cette personne de le déverrouiller.