L’agenda d’équipe
Vous pouvez accéder à l’agenda d’équipe en cliquant sur « Agenda », puis sur l’onglet « Equipe »:
L’agenda d’équipe est une vue vous donnant accès rapidement au plan de charge de tous vos membres, avec les taux d’occupations de chacun.
Il s’agit d’une vue en lecture, avec un raccourci vers les agendas pour, le cas échéant, modifier le planning.
Choisissez les données affichées selon vos besoins
Une ligne en haut vous présente le total d’occupation des membres de la vue. Par conséquent, si vous filtrez sur un groupe de membres, vous voyez l’occupation de chacun des membres dans sa ligne, mais également l’occupation totale du groupe sélectionné :
En bas à droite, un niveau de zoom vous permet d’afficher les taux d’occupation selon la granularité qui vous convient : des taux d’occupations quotidiens jusqu’aux taux d’occupations annuels, en passant par des périodicités hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et semestrielles:
Passez d’une vision d’ensemble aux détails des activités
Pour connaitre le détail des activités d’un membre, cliquez sur le taux d’occupation qui vous intéresse : une infobulle apparaît, dans laquelle le détail des tâches concernant le membre s’affiche :
S’il y a beaucoup de tâches, vous pouvez scroller dans cette infobulle.
Enfin, en passant sur un membre, un oeil apparaît, vous donnant un accès direct à son agenda:
Vous pouvez ainsi avoir une vision plus détaillée, et, si nécessaires procéder à des modifications.
Cliquez sur la croix en haut à droite pour fermer l’agenda d’un membre en particulier et revenir à l’agenda d’équipe.