La fonctionnalité d’imputation des temps a pour but de vous permettre d’affecter automatiquement les temps saisis sur un projet à des valeurs d’imputation, que vous définissez vous-même.
Les temps saisis sur le projet seront regroupés sur ces valeurs en fonction de leur date de saisie.
L’export Excel des temps du projet reprend l’imputation des temps par valeur, permettant ainsi une analyse des coûts plus riche.
Au besoin, prenez connaissance de l’article sur la gestion des temps et sur l’affichage des temps avant de lire cet article.
Créer des valeurs d’imputation
Rendez-vous dans les paramètres du projet, à la section « Imputation des temps »:
Saisissez un libellé, ainsi qu’une date de début, et cliquez sur « Créer » :
Dans cet exemple, tous les temps saisis dans le projet à partir du 1er janvier 2022 seront regroupés automatiquement dans la valeur dont le libellé est « Secteur Sud-Ouest ». Et ce quelle que soit la tâche, la liste de tâche ou encore la ressource concernée par le temps saisi.
La création d’une autre valeur permettra de donner une date limite à l’imputation automatique sur cette première valeur :
Les temps saisis sur la période du 1er janvier au 31 mars sont regroupés dans la valeur « Secteur Sud-Ouest », ceux saisis sur la période du 1er avril au 30 juin sont regroupés dans la valeur « Secteur Nord-Ouest », etc.
Utiliser les valeurs d’imputation des temps
Tout d’abord, les valeurs définies dans les paramètres du projet ne sont pas visibles au moment de la saisie de temps sur une tâche.
Dans ce projet, je vais planifier du temps sur la tâche « Consultation marché négocié » :
Rien ne m’indique que mes temps planifiés sont ventilés suivant des valeurs définies dans les paramètres du projet.
Cependant, sur l’export Excel, une colonne imputation apparaît et répartit les temps en fonction des valeurs définies :
Si la charge d’une tâche a été planifiée à cheval sur deux périodes correspondant à deux valeurs différentes, Beesbusy répartit la charge dans les bonnes valeurs, en fonction des dates définies. Ainsi, la tâche « Consultation marché négocié », préalablement planifiée, voit sa dernière journée imputée à la valeur Secteur Nord-Ouest :
Bon à savoir : l’imputation des temps est automatiquement prise en compte dans l’export. Il n’y a rien à cocher ou à décocher dans la fenêtre des Options d’export.