Saisir et planifier des temps sur une tâche

Saisir des temps sur une tâche

Cliquez sur une tâche pour en afficher le détail, puis rendez-vous dans l’onglet Qui. Pour chaque personne affectée à la tâche, vous pouvez ajouter des temps. Cliquez sur « Temps » à côté du nom du membre pour déployer le volet des temps.

Vous pouvez indiquer différents types de temps :

  • Initial : temps estimé pour réaliser la tâche
  • Réalisé : temps passé à la réalisation
  • Restant : temps nécessaire pour finir la tâche

Saisir des temps sur une tâche dans Beesbusy

Lorsque vous saisissez des temps, ils pilotent le pourcentage de progression de la tâche (onglet Quoi).

Planifier du temps par période

Après avoir saisi des temps, vous pouvez les planifier sur des périodes données.
Cliquez sur « Planifier une période », sélectionnez le type (mois, semaine, jour) et la période. Une fois la période ajoutée, vous pouvez saisir les temps correspondants.
Dans le calendrier de saisie, vous verrez les temps déjà saisis et donc les éventuelles contraintes du membre.
Le champ « Planifié » se met automatiquement à jour pour inclure le total des temps planifiés par période.

Planifier du temps pour optimiser vos ressources dans Beesbusy.

Lorsque vous planifiez des temps, la durée de la tâche est alors ajustée en fonction de votre saisie.

Récapitulatif des temps sur une tâche

Pour accéder aux temps saisis pour l’ensemble des utilisateurs affectés à la tâche, cliquez sur l’icône « Temps » située à droite de la fenêtre de détails de la tâche. Le volet des temps s’ouvre alors à droite.
Cette section vous permet de visualiser le total des différents temps saisis. Sélectionnez un type de temps dans le menu déroulant pour afficher le détail par membre.

Afficher le récapitulatif des temps saisis sur une tâche.