Synchroniser son agenda Beesbusy avec Google Agenda ou Calendrier Outlook (Microsoft O365)

Pour synchroniser vos tâches, allez dans votre Profil et cliquez sur l’onglet Agenda : vous accédez à votre agenda du mois en cours regroupant les tâches sur lesquelles vous êtes affectées.  

En bas de cette page, deux options de synchronisation s’offrent à vous : synchroniser avec Google Agenda ou Synchroniser avec le Calendrier Outlook (Office 365) :

Boutons de synchronisation de l'agenda de Beesbusy vers Google agenda ou le calendrier MO365

 

Lorsqu’il s’agit de la première synchronisation, Beesbusy doit se connecter à votre compte Google ou Microsoft. Un message d’autorisation d’accès de Beesbusy à votre compte Microsoft ou Google est à accepter. 

Vous êtes ensuite dirigé vers la page “Connecteurs” de votre compte Beesbusy, où vous n’avez pas besoin de sélectionner les projets à synchroniser. En revanche, vous devez revenir sur l’agenda de votre profil pour finaliser la synchronisation en cliquant à nouveau sur le bouton de synchronisation choisi. 

Page des connecteurs de Beesbusy

Dans le cas où votre compte Beesbusy est déjà connecté à votre Google Agenda ou à votre Calendrier Outlook, la synchronisation s’effectue en un clic. 

 

Une fois la synchronisation validée, toutes les tâches présentes sur votre agenda Beesbusy sont alors visibles dans votre Google agenda ou votre calendrier Outlook. Deux agendas sont apparus : « Tâches Beesbusy », qui fait apparaître les tâches qui vous sont affectées, et « Temps Beesbusy », qui fait apparaître votre charge de travail prévisionnelle planifiée.

Vues des tâches et temps intégrés au Google Agenda

 

Vous pouvez à tout moment annuler la synchronisation de votre agenda Beesbusy avec Google Agenda ou le calendrier Outlook en cliquant sur le bouton d’annulation de la synchronisation, en bas de la page “Agenda”. 

Stoppez la synchronisation avec les boutons en bas de l'agenda