Ajouter et valider des actions
Les actions permettent de détailler la réalisation d’une tâche. Elles apparaissent comme des éléments à effectuer dans la logique d’une check-list.
Les actions sont visibles dans le volet des actions. Le volet des actions est accessible en ouvrant une tâche et en cliquant sur le bouton « Actions » placé sur la droite.
Vous avez la possibilité de valider une action dans une tâche en la marquant comme terminée en cliquant ici .
Il existe trois possibilités pour créer des actions :
- Directement depuis le volet récapitulatif des actions, grâce à la zone de saisie ”Ajouter une action” (voir ci-dessus).
- Depuis la zone des commentaires dans l’onglet “Quoi” du détail de la tâche, décrivez l’action, puis cliquez sur afin de générer une action dans le volet récapitulatif des actions (une action générée par ligne de commentaire).
- Depuis les membres affectés à la tâche dans l’onglet “Qui” du détail de la tâche. Une zone de saisie est disponible sous chaque membre en cliquant sur « Actions » :
Affecter des actions aux membres
Les actions peuvent être ou non affectées à un membre.
Vous pouvez affecter les actions aux membres dans le volet récapitulatif des actions en cliquant sur le “+” .
Dans l’onglet “Qui” du détail de la tâche, l’affectation à une action s’effectue au moment de sa création dans ce même onglet.
Modifier l’affection des actions aux membres
Dans le volet récapitulatif des actions, vous avez la possibilité de modifier l’affectation d’une action en cliquant sur l’icône du membre, puis sur “Remplacer un membre”.
Vous pouvez aussi retirer le membre en charge d’une action en cliquant sur les trois petits points à droite de l’action puis sur “Retirer le membre”. Ceci permet d’avoir une action à nouveau sans affectation.
Suivez la réalisation des actions dans les tableaux de bord
Dans les tableaux de bord individuel et personnalisé, vous avez la possibilité de choisir des indicateurs d’actions réalisées.
Vous pouvez décider d’afficher les actions réalisées en fonction de plusieurs critères et suivre ainsi le bon déroulement des actions prévues : actions réalisées le jour même, la veille ou la semaine passée.