Conseils

Créez des smart-tags dans votre équipe

6 mars 2020

Vous pouvez maintenant regrouper les membres de votre équipe par catégorie.

Découvrez le fonctionnement des smart-tags, notre toute dernière fonctionnalité collaborative.

Créez votre premier smart-tag

Dans la section Contacts, rendez-vous dans l’onglet Smart-tags. Choisissez un nom pour votre smart-tag et ajoutez des membres. C’est aussi simple que ça !
Vous pouvez créer autant de smart-tags que vous le souhaitez et chaque membre peut appartenir à plusieurs smart-tags.

Vous pouvez rassembler des membres par compétence, par localisation, par intitulé de poste…
Adaptez les mart-tags à vos besoins !

Utilisez vos smart-tags

Retrouvez vos smart-tags dans différents espaces de Beesbusy :

  • Les smart-tags créés sont inclus dans les filtres permettant de personnaliser l’affichage de vos vues.
  • Les smart-tags peuvent aussi être utilisés dans le tableau de bord personnalisé pour créer des indicateurs.
  • Dans les paramètres des projets, vous pouvez ajouter tous les membres d’un smart-tag au projet en cliquant sur le champ d’ajout pour basculer entre la sélection de membre ou de smart-tag.
  • Dans l’onglet Qui du détail d’une tâche, vous pouvez assigner la tâche à tous les membres d’un smart-tag en cliquant sur le champ d’ajout pour basculer entre la sélection de membre ou de smart-tag.
  • Consultez la fiche d’un membre pour gérer les smart-tags auxquels il appartient.

Ces fonctionnalités sont incluses dans le forfait Entreprise.
Découvrez nos offres ici :

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