Gérer un projet informatique, vous pouvez utiliser les 3 vues Quoi, quand et qui du projet qui vous permettra d'aborder votre organisation sous 3 angles différents.
Créez une liste de tâches pour chaque étape du processus. Par exemple : lancement, conception, configuration, tests et démarrage.
Dans chaque liste, divisez le travail à effectuer en créant tâchesN'oubliez pas d'ajouter des détails en cliquant sur la tâche : priorité, commentaires, pièces jointes, échéances, rappels, étapes clés, membres de l'équipe affectés à la tâche, etc.
Déplacez vos tâches d'une liste à l'autre par simple glisser-déposer.
Dans cette vue, visualisez toutes les tâches de votre projet comme un diagramme de Gantt (En cascade) et ajustez facilement l'ensemble de votre planning. Vous pouvez choisir un affichage chronologique ou par liste de tâches, selon le processus défini dans l'affichage « Quoi ».
Vous pouvez déplacer une tâche, raccourcir ou allonger sa durée. Pour indiquer une séquence d'actions, créez Gauche entre les tâches.
Cliquer sur une tâche affiche ses informations détaillées. Vous pouvez ensuite ajouter ou modifier sa durée, ses dates et ses heures. Grâce à la fonction de rappel, vous pouvez configurer une notification pour ne rien oublier. En cochant la case « … »jalonDans cette case, vous indiquez que cette tâche est une étape importante de votre projet et que les tâches connexes ne doivent pas la chevaucher.
Accédez à votre calendrier de l'équipeGrâce aux filtres, vous pouvez consulter la répartition des tâches pour un membre spécifique. Cela vous permet de… optimiser la charge de travail pour ce membre et assurer le bon déroulement de votre projet informatique.
Il est tout à fait possible de planifier votre projet dans son ensemble et d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe sans leur donner accès au projet en cours. Une fois le projet terminé, vous pouvez le modifier. des droits d'accès de vos membres d'équipe dans les paramètres du projet.
Le « plus » de Beesbusy : une interface intuitive qui garantit une grande facilité d’utilisation pour tous vos collaborateurs, qu’ils soient novices ou experts en gestion de projet.
Vous disposez désormais de tous les outils nécessaires pour réussir vos projets informatiques !
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