Avec l'arrivée des vacances d'été, les gens commencent à quitter le bureau. Vous l'attendiez avec impatience depuis des mois et vous comptez maintenant les jours avant de pouvoir dire au revoir à vos collègues et vous détendre.
Avez-vous pensé à régler tous les derniers détails pour profiter pleinement de vos vacances ? Voici quelques conseils pour partir l’esprit tranquille.
Dressez la liste de vos tâches et hiérarchisez-les.
Avant de partir, il est essentiel de passer en revue la liste des tâches restantes et de vérifier que vous n'avez rien oublié. Il est temps de rassembler les post-it qui traînent sur votre bureau, les 73 tâches en attente dans Outlook et les 12 plannings de projet dans Excel, et de les compiler au même endroit.
Pour optimiser votre temps, vous pouvez utiliser une application de gestion des tâches cela vous aidera à organiser et à planifier vos projets et à optimiser votre temps.
Une fois votre liste de tâches établie, vérifiez les échéances de chaque élément et hiérarchisez-les. Les vacances approchant à grands pas, vous ne pourrez pas tout faire. Concentrez-vous donc sur les tâches les plus importantes et reportez les moins urgentes à votre retour.
Demandez de l'aide et déléguez.
Même si vous êtes un as de l'organisation, il se peut que vous ne parveniez pas à boucler tous vos projets à temps, et certains devront peut-être être réalisés pendant vos congés. Pour éviter toute panique sur la plage, confiez ces tâches urgentes à un collègue de confiance.
Deux semaines avant votre départ, organisez une réunion pour expliquer les enjeux de chaque tâche. Votre collègue aura ainsi le temps de vous poser des questions avant votre départ et vos projets seront bien gérés pendant votre absence. Qui sait, peut-être même qu'il/elle les gardera à votre retour 😉.
Prévenez vos collègues et vos contacts.
Prévenez votre entourage et commencez par informer vos collègues des dates de votre absence. Vous éviterez ainsi d'être submergé(e) de courriels professionnels indésirables pendant vos trois semaines de vacances.
L'étape suivante consiste à informer vos contacts habituels : clients, fournisseurs, etc. Parlez-leur également de vos prochaines vacances afin qu'ils ne s'inquiètent pas.
Enfin, n'oubliez pas de configurer votre message d'absence. Les mots clés sont « concis » et « précis ». Indiquez les dates exactes de votre absence et les coordonnées de vos collègues qui vous remplaceront (pense-bouche : offrez-leur une bière à votre retour !).
Préparez votre retour au travail.
Le retour au travail après trois semaines passées à siroter des cocktails en terrasse peut être difficile, surtout si votre bureau ressemble à un champ de bataille.
Profitez des derniers jours pour ranger votre bureau : triez vos dossiers, rangez votre espace de travail et jetez cette vieille barre de céréales qui traîne tout au fond de ce tiroir.
Pour faciliter votre retour au travail, prévoyez un emploi du temps léger pour vos premiers jours. Évitez de programmer des rendez-vous importants le premier jour et de programmer des réunions à la suite. Ainsi, vous ne vous sentirez pas complètement débordé(e) à la fin de votre première semaine de retour au travail.
Déconnectez-vous et détendez-vous
Enfin, le jour tant attendu est arrivé. Vous avez répondu à votre dernier courriel, dit au revoir avec un clin d'œil et un sourire en coin à vos collègues encore coincés au bureau, et vous êtes maintenant prêt à partir en vacances l'esprit tranquille.
Un dernier conseil pour profiter au maximum de vos vacances : déconnectez ! Passez du temps avec votre famille et vos amis, détendez-vous et ne culpabilisez pas de désactiver votre messagerie professionnelle sur votre smartphone.
Enfile tes tongs et ton maillot de bain et va t'amuser au soleil !
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