S'organiser avec Beesbusy en 2020 - Beesbusy

Une meilleure organisation pour vous libérer du temps

Envie de booster votre productivité, de passer du temps avec vos proches ou de vous lancer dans un nouveau loisir ? En 2020, pourquoi ne pas vous libérer du temps pour ce qui compte vraiment pour vous ?

Si vous souhaitez que 2020 soit synonyme de succès pour vos projets, vous pouvez compter sur Beesbusy.

Découvrez nos 3 astuces pour tirer le meilleur parti de Beesbusy, organiser votre quotidien et économiser de précieuses minutes.

Une tasse de café pour rester actif.

1 : Clarifiez vos objectifs

Avant tout, définissez vos objectifs. Ils doivent être clairs et réalistes pour vous motiver et vous aider à les atteindre. garder le cap, sans vous décourager.

Vous pouvez, par exemple, dresser une liste de vos objectifs dans votre projet « à faire ». Ainsi, vous pourrez les consulter à nouveau dès que vous en aurez besoin.

Ces objectifs peuvent ensuite être décomposés en tâches, étapes ou actions à suivre. En procédant de manière structurée, vous vous assurez de ne rien oublier et d'obtenir un guide qui vous sera utile par la suite.

Organisez votre travail en un projet en créant des tâches.

Vous pouvez par exemple utiliser la création rapide de tâches dans Beesbusy pour tout noter, puis Bougez répartir ces tâches dans différents projets ou les réorganiser au sein d'une même liste.

Avec la collection état d'avancementVous pouvez ainsi évaluer votre situation. Déplacez l'indicateur au fur et à mesure et savourez chaque petite victoire.

Des conseils d’expert : fixer différents types d'objectifs (pour la semaine, pour l'année) et procéder à des évaluations régulières.

2 : Prioriser

Prenez le temps de hiérarchiser chaque tâche ou objectif. Vous pourrez ensuite les aborder dans un ordre précis.

Pour ce faire, vous pouvez définir une tâche comme prioritéIl apparaîtra alors en haut de sa liste. Vous pouvez également utiliser qui pour la priorisation : par exemple, une couleur pour une priorité moyenne et une autre couleur pour une priorité faible.

Pour définir le niveau de priorité d'une tâche, évaluez l'impact de sa réalisation. Par exemple, une tâche qui vous apporte un nouveau client doit être traitée au plus vite. N'hésitez pas à relire vos objectifs pour mieux définir vos priorités.

Pour avoir une vue d'ensemble des tâches à traiter (priorité, retard…), créez des listes dédiées dans votre… tableau de bord personnelAinsi, vous pourrez vous concentrer sur l'urgent sans distraction.

Suivez l'avancement de vos tâches grâce à un tableau de bord.

Des conseils d’expert Si une tâche peut être accomplie en moins de deux minutes, faites-la immédiatement. Vous vous en débarrasserez et vous aurez l'esprit plus libre.

3 : Plan

Utilisez les fonctionnalités de planification de Beesbusy pour répartir vos tâches dans le temps. Indiquez une durée, une date de début et/ou une date de fin. Ainsi, vous éviterez les oublis et vous vous assurerez de tout terminer à temps.

Vous pouvez également créer tâches récurrentesce qui vous permettra d'identifier clairement les actions à effectuer régulièrement.

Tâches récurrentes dans Beesbusy.

Vous pouvez utiliser le rappel Une fonctionnalité pour les tâches que vous craignez d'oublier.

En procédant ainsi, vous obtiendrez un planning clair qui inclut tout ce que vous avez à faire. Fini les oublis !

À Beesbusy, le nouveau diagramme de Gantt Vous pouvez ainsi afficher encore plus de tâches et consulter leur statut (rouge : en retard, orange : en cours, gris : à venir). Vous pouvez même créer des liens pour afficher une séquence de tâches. Cette méthode d’organisation très visuelle vous fait gagner du temps.

Vous pouvez également identifier les périodes de surcharge et éventuellement répartir vos tâches afin d'optimiser votre planification.

Planifiez et visualisez les tâches d'un projet dans un diagramme de Gantt.