Choisir un logiciel gratuit pour la gestion de votre projet

Gestion de projet : quels sont les avantages et les inconvénients d’un outil gratuit ?

Lorsque l'on dispose d'un budget serré, il est compréhensible de rechercher des outils, des logiciels ou des applications économiques.

En fait, il est désormais assez courant de trouver des solutions dans une large gamme de prix, même des versions gratuites.

La version gratuite de Beesbusy

Ce qui est inclus?

Tout d'abord, la création d'un compte est gratuite.

Deuxièmement, tant que vous ne souscrivez pas d'abonnement, vous pouvez utiliser notre version gratuite. Ainsi, vous pouvez en profiter pleinement. Tâches, listes de tâches, projets et collaborations illimités.

Vous avez accès à la vue « Quoi », qui vous permet d’organiser vos tâches par listes de tâches, ainsi qu’à d’autres fonctionnalités : rappels, dossiers de projet, un tableau de bord personnel et l’envoi de Buzz (notifications).

L'application Beesbusy pour mobiles et tablettes (iOS et Android) est également gratuite.

Pourquoi utiliser un compte gratuit ?

Un compte Beesbusy gratuit vous permet de Découvrez notre logiciel et certaines de ses caractéristiques de base.

Cette version permet également à certains de nos utilisateurs professionnels de donner accès à cette version permettant également à certains de nos utilisateurs professionnels de pouvoir donner un accès ponctuel à leurs projets à des collaborateurs extérieurs à leur structure.

Si vous avez simplement besoin de faire des listes rapides avec des rappels ou de vous organiser très simplement, cette version pourrait vous convenir.

Pourquoi passer à la version payante ?

Les limites des offres gratuites

Si vous devez organiser un projet, quel qu'il soit, les offres gratuites vous limiteront. Par exemple, sur Beesbusy, certaines fonctionnalités comme la planification ne seront pas disponibles.

Puisqu'un outil de gestion de projet vise à améliorer votre efficacité, il peut être judicieux d'examiner les avantages des abonnements payants. En effet, certains sont très abordables et permettent un réel gain de productivité à moindre coût.

Sur quels critères choisir ?

Choisissez une offre de solution abonnements sans engagement ou même formules de paiement à l'utilisationAinsi, vous pouvez moduler votre abonnement en fonction de vos besoins.

Dans le même esprit, choisissez un outil qui vous permette de conserver vos données lors du passage d'une version payante à une version gratuite, puis inversement. En effet, il n'y a rien de pire que de perdre tous ses projets en résiliant son abonnement.

Choisissez également un outil dont vous pourrez tirer le meilleur parti pour organiser votre quotidien. Avec Beesbusy, vous pouvez organiser tous types de tâches et projets professionnels (marketing, informatique, administration, RH, listes de choses à faire…), ainsi que vos activités et votre planification personnelle. Un excellent moyen de gagner du temps et de l'argent !

Si votre budget est limité, envisagez d'analyser plusieurs critères qui vous permettront de réduire l'impact financier d'un tel outil :

  • Choisissez un outil facile à utiliser afin de ne pas consacrer de temps et d'argent à la formation de vos employés.
  • Choisissez une solution qui ne nécessite aucune installation ni intervention technique.
  • Définissez vos besoins en amont pour vous assurer que les fonctionnalités vous conviennent.

Avant tout, prenez le temps de tout essayer minutieusement avant de faire votre choix !

Essayez Beesbusy

 

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