Il y a deux ans, Julien a dû repenser son organisation du travail pour concilier vie professionnelle et vie familiale. La naissance de son fils a bouleversé le quotidien de ce jeune papa. Aujourd'hui, il partage avec nous quelques astuces qui lui permettent de gagner 30 minutes par jour pour son fils !
Planifiez votre journée
Chaque matin, Julien a une routine : «Je commence par planifier tout ce que je dois faire ce jour-là. Ensuite, avant de commencer, je hiérarchise les tâches sur ma liste. Dresser la liste de vos tâches quotidiennes est un excellent moyen d'anticiper votre journée, de définir vos priorités et d'organiser votre emploi du temps. Un planning clair vous aidera à réduire votre stress.
Lister vos tâches est également la meilleure façon distinguer les tâches essentielles des tâches facultatives et les tâches urgentes d'autres personnes qui peuvent attendre un peu. Ce qui, à son tour, facilite le respect des délais.
Et si un imprévu survient ? Pas de panique, il suffit de… reportez certaines de vos tâches moins urgentes.
Il est acceptable de déléguer
« Au début, j'insistais pour tout faire moi-même. Le problème, c'est que je devais partir tous les soirs à 6h30 pour aller chercher mon fils chez la nounou… Au bout de quelques semaines, j'ai compris que je ne pouvais pas tout gérer seule ! »
Julien a raison : l'union fait la force ! La délégation est la clé.
Déléguer des tâches peut parfois sembler un processus lent, mais prendre quelques minutes pour demander de l'aide (et expliquer soigneusement une tâche à votre collègue) peut vraiment s'avérer payant !
Surtout lorsque moderne outils collaboratifs comme Beesbusy vous permet de demander à quelqu'un d'accomplir une tâche en quelques minutes seulement : fournissez une brève explication d'un paragraphe, une date limite et quelques pièces jointes utiles, et le tour est joué !
De plus, il est toujours utile d'avoir un point de vue extérieur !
En repensant à votre journée
Au lieu de rentrer chez soi et de ressasser les événements de la journée, Julien suggère de prendre «Quelques minutes tout au plus le soir pour passer en revue ce que vous avez accompli et ce qu'il vous reste à faire.« Ce bref récapitulatif vous permet de bien démarrer la journée suivante, avec un une compréhension claire de ce que vous devez faire.
C'est aussi un excellent moyen de repérer les points de blocage dans vos projets afin de trouver des solutions. Là encore, n'hésitez pas à partager vos préoccupations avec les autres parties prenantes du projet ! La communication est essentielle.
Résumé
- Commencez chaque journée en listant toutes vos tâches
- Priorisez vos tâches lorsque vous planifiez votre journée et reportez celles qui peuvent attendre.
- N'hésitez pas à demander de l'aide
- En fin de journée, faites le point sur ce que vous avez accompli et sur ce qui reste à faire.
- Profitez de ce temps avec votre famille et vos amis !
Plus d'articles comme celui-ci :
5 conseils pour profiter au maximum de vos vacances d'été
Choisir un logiciel gratuit pour la gestion de votre projet
Le guide de Kevin pour concilier travail et vie familiale
Des vacances en toute sérénité
En tant que comptable et président d'un club de football, Olivier a beaucoup à gérer.
Élodie gère ses entreprises sans sacrifier son temps libre
Gérez avec succès votre projet informatique