Beesbusy vous propose de planifier votre temps grâce à des fonctionnalités qui s'adaptent aux besoins de toutes les équipes.
Vous pouvez facilement planifier les tâches dans le temps (date de début et/ou date de fin) en les assignant aux membres de votre équipe.
L'espace charge de travail pour a membre Au cours de cette réunion, Matthew a obtenu de précieux conseils et Linda lui a demandé de la tenir au courant de ses progrès. puis be considéré équivalent à le durée of le tâche.
You aussi avons le option of dissociation le durée of le tâche à partir de le charge de travail of membres on qui tâche.
Par exemple :
Durée de la tâche : 5 jours.
Charge de travail pour un membre affecté à cette tâche = 3 jours.
Beesbusy vous permet de gérer les horaires globalement ou de les planifier en détail et d'exporter une copie au format Excel ou CSV.
Approche globale
Vous pouvez définir une charge de travail initiale/prédictive pour chaque membre de la tâche.
Chaque membre peut enregistrer son temps réalisé globalement sur la tâche et modifier le temps restant si nécessaire.
Beesbusy calcule automatiquement le pourcentage d'avancement de la tâche.
Approche détaillée
Vous pouvez planifier le temps de chaque membre (en heures ou en jours) par jour, par semaine ou par mois en fonction de vos données saisies et de votre méthode de suivi.
- Vous pouvez consulter la disponibilité du membre (taux d'occupation) en temps réel lors de la planification.
Comparez le temps total et le temps prévu pour vous assurer de prévoir le temps nécessaire à chaque membre pour accomplir la tâche.
- Il est nécessaire de prévoir deux jours supplémentaires dans l'exemple ci-dessus.
Chaque membre peut enregistrer son temps de travail quotidien, hebdomadaire ou mensuel selon ses besoins.
Vous pouvez visualiser les interventions de chaque membre sur le planning du projet, sachant qu'un membre peut intervenir en continu sur la tâche.
Vous avez la possibilité d'affecter la charge de travail du membre directement sur le planning et de visualiser en temps réel le taux d'occupation global du projet ou de tous les projets.
- Dans l'exemple ci-dessus, Beesbusy met en évidence en rouge la surcharge de 0.5 jour, car le membre est déjà programmé pour une journée à cette date.
You Vous pouvez aussi vue chacun membres calendrier au le tâches l'ont Ces de travail on journée by journée et leur occupation taux by journée, semaine or mois.
Reproductions
Quelle que soit votre approche, vous avez la possibilité de visualiser les données de planification et de gestion du temps grâce aux exportations Excel :
Par projet
Depuis la vue Quand ou la vue Qui, en cliquant sur le bouton en haut à droite :
L'exportation temporelle de la vue « Quand » est présentée par liste de tâches, tandis que l'exportation temporelle de la vue « Qui » est présentée par personne.
Sur plusieurs projets
Vous pouvez également extraire toutes ces données des vues Gantt (triées par tâches) et Calendriers (triées par personnes).
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