Gerenciar um projeto de TIVocê pode usar as 3 visualizações. O quê, quando e quem? do projeto que lhe permitirá abordar a sua organização a partir de 3 pontos de vista.
Crie uma lista de tarefas para cada um passo do processo. Por exemplo: Lançamento, Design, Configuração, Teste e Inicialização.
Dentro de cada lista, divida o trabalho a ser feito criando tarefasLembre-se de adicionar detalhes clicando na tarefa: prioridade, comentários, anexos, prazos, lembretes, marcos, membros da equipe atribuídos à tarefa, etc.
Transfira suas tarefas de uma lista para outra com um simples arrastar e soltar.
Nessa perspectiva, visualize todas as tarefas do seu projeto como um(a) gráfico de Gantt (em cascata) e ajuste facilmente toda a sua programação. Você pode escolher uma visualização cronológica ou em lista de tarefas para corresponder ao processo estabelecido na visualização "O quê".
Você pode mover uma tarefa, encurtar ou prolongar sua duração. Para indicar uma sequência de ações, crie Links entre tarefas.
Ao clicar em uma tarefa, suas informações detalhadas são exibidas. Você pode então adicionar ou modificar sua duração, datas e horários. Com a função de lembrete, você pode configurar uma notificação para garantir que não se esqueça de nada. Ao marcar a caixa “marco miliárioAo usar a caixa “”, você indica que esta tarefa é uma etapa importante do seu projeto e que tarefas relacionadas não podem se sobrepor a ela.
Acesse seu calendário da equipeCom os filtros, você pode visualizar a alocação de tarefas para um membro específico. Isso permite que você para otimizar a carga de trabalho para esse membro e garantir o bom andamento do seu projeto de TI.
É perfeitamente possível planejar seu projeto como um todo e atribuir tarefas aos membros da equipe sem dar a eles acesso ao projeto em andamento. Assim que o projeto for concluído, você poderá alterá-lo. direitos de acesso dos membros da sua equipe nas configurações do projeto.
O diferencial do Beesbusy: uma interface intuitiva que garante grande facilidade de uso para todos os seus colaboradores, sejam eles novatos ou especialistas em gerenciamento de projetos.
Agora você tem todas as ferramentas necessárias para ter sucesso em seus projetos de TI!
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