Quelle est la différence entre Beesbusy et d'autres outils, tels que Trello ou Asana ?
Au CES, nous avons rencontré des professionnels issus de secteurs très différents, mais qui avaient un point commun : le besoin de trouver des outils pour mieux organiser leurs activités.
Ils recherchent donc (ou utilisent déjà) des solutions de gestion des tâches et des projets.
Après avoir découvert Beesbusy, ces professionnels nous ont naturellement demandé en quoi notre outil différait de ceux déjà disponibles sur le marché.
« Pourquoi choisir Beesbusy plutôt que Trello ou Asana ? »
Nous avons donc choisi de vous présenter un résumé des points que nous avons pu aborder avec eux.
Visualiser vos projets
Trello propose une visualisation sous forme de tableaux Kanban (ou listes de tâches), tandis que Beesbusy et Asana intègrent différentes méthodes de visualisation.
Beesbusy propose trois vues par projet : Quoi (listes de tâches – tableau Kanban), Quand (chronologie – diagramme de Gantt) et Qui (planning de l’équipe).
Avec Trello, il n'est pas possible de visualiser les tâches au fil du temps, ce qui complique la planification, et Asana n'inclut pas de diagramme de Gantt.
Pour visualiser tous vos projets, Beesbusy propose également trois vues multi-projets personnalisables grâce à des filtres, offrant ainsi une vue d'ensemble de toutes les activités en cours. Dans cette vue, les tâches peuvent être modifiées et déplacées, et vous pouvez observer l'impact en temps réel.
Notifications
Avec Trello et Asana, vous êtes automatiquement notifié lorsqu'une modification est apportée à un projet. Cela peut rapidement engendrer un afflux massif de notifications.
Avec Beesbusy, les notifications (BuzzLes commentaires sont générés par les utilisateurs, ce qui indique leur pertinence par rapport aux éléments importants. Les modifications apportées à un projet sont signalées par un changement de couleur, permettant ainsi aux membres du projet d'être avertis dès leur accès.
Projets professionnels et personnels
Trello est principalement conçu pour la gestion des tâches, permettant aux utilisateurs d'organiser leurs activités professionnelles et personnelles. Avec ses fonctionnalités avancées, Asana est davantage orienté vers un usage professionnel.
Avec Beesbusy, la distinction entre usage professionnel et personnel est clairement intégrée à l'interface. Vous choisissez dès le départ si un projet relève de la catégorie professionnelle ou personnelle. Cela vous permet d'organiser facilement toutes vos activités et d'avoir une vision claire de votre quotidien.
De plus, cette distinction permet d'adapter les fonctionnalités aux besoins de l'utilisateur : certaines fonctionnalités avancées, utiles pour un projet professionnel, ne sont pas disponibles dans un projet personnel car elles sont inutiles.
Collaboration
Asana ne vous permet pas d'assigner une tâche à plus d'un collaborateur, tandis que Trello et Beesbusy vous permettent d'assigner plusieurs personnes.
Avec Beesbusy, vous pouvez également assigner des actions, ce qui vous permet de décomposer le travail à effectuer ou de spécifier des étapes concrètes à suivre.
Projets complexes
Comme indiqué précédemment, Trello n'est pas l'outil adapté à la gestion de projets nécessitant une planification temporelle.
Asana est conçu pour ce type de projet, mais il comprend de nombreuses fonctionnalités personnalisables.
Avec Beesbusy, même les projets les plus complexes restent faciles à planifier sans aucune configuration.
Organisation
Trello et Asana sont conçus comme des outils adaptés à tous les niveaux de gestion de projet, du novice à l'expert, ce qui se reflète dans leur design épuré. L'approche de Beesbusy consiste à proposer une expérience utilisateur qui aide les utilisateurs à mieux s'organiser.
- La création d'un projet ne nécessite aucune configuration et l'utilisateur peut commencer à travailler immédiatement.
- Les badges et les statistiques vous aident à analyser et à optimiser votre organisation.
- Le concept d'équilibre travail/vie privée est intégré à l'outil, car la vie quotidienne ne se limite pas au travail.
En résumé
Trello est un outil de gestion des tâches. Il permet de gérer les tâches urgentes et de se concentrer sur les actions à entreprendre. Trello ne permet pas de planifier un projet dans le temps. Par conséquent, cet outil n'offre pas de vue d'ensemble des ressources du projet.
Les fonctionnalités supplémentaires proposées par Trello (Power-Ups) ne sont pas intégrées nativement à l'application, le résultat n'est donc pas identique aux fonctionnalités intégrées.
Conçu pour la gestion de projets complexes, Asana s'adresse principalement aux entreprises. Cet outil ne fusionne pas vie professionnelle et vie personnelle. Hautement personnalisable, il nécessite une configuration.
Beesbusy combine le meilleur de Trello (simplicité, gestion des tâches) et d'Asana (fonctionnalités avancées pour la gestion de projets d'équipe complexes).
La principale différence réside toutefois dans l'approche de l'expérience utilisateur. Beesbusy propose des fonctionnalités avancées pour les projets complexes, sans pour autant perturber l'organisation des projets plus simples.
Beesbusy est un outil personnalisable, ce qui lui permet de s'adapter à divers projets et activités (projets commerciaux, fonctions de support, activités personnelles), tout en offrant à l'utilisateur une structure de travail qui évite les configurations fastidieuses et lui permet ainsi de gagner en efficacité.
Cela signifie que si vous recherchez un outil à mettre en œuvre au sein de votre équipe, Beesbusy vous permettra d'obtenir facilement le soutien de vos employés, quel que soit leur niveau d'expertise en gestion de projet.