Pour gérer un projet informatique, vous pouvez utiliser les 3 vues Quoi, Quand et Qui du projet qui vous permettront d’aborder votre organisation selon 3 points de vue.
Créez une liste de tâches pour chaque étape du processus. Par exemple : Lancement, Conception, Paramétrage, Recette et Démarrage.
Dans chaque liste, divisez le travail à accomplir en créant des tâches. N’oubliez pas d’y ajouter des détails en cliquant sur la tâche : priorité, commentaires, pièces jointes, délais, rappel, jalon, membres affectés à la tâche…
Déplacez vos tâches d’une liste à l’autre avec un simple glisser-déposer.
Dans cette vue, visualisez l’ensemble des tâches de votre projet sous forme d’un diagramme de Gantt (en cascade) et ajustez toute votre planification facilement. Vous pouvez choisir un affichage chronologique ou par liste de tâches pour respecter le processus mis en place dans la vue Quoi.
Vous pouvez déplacer une tâche, réduire ou augmenter sa durée. Pour indiquer une succession d’actions, créez des liens entre les tâches.
En cliquant sur une tâche, vous accédez au détail de ses informations. Vous avez alors la possibilité d’ajouter ou de modifier sa durée, ses dates et ses horaires. Avec la fonction rappel, vous pouvez paramétrer une notification afin de ne rien oublier. En cochant la case « jalon », vous indiquez que cette tâche est une étape importante de votre projet et que les tâches qui lui sont liées ne peuvent pas empiéter dessus.
Accédez au planning de votre équipe. Avec les filtres, vous pouvez afficher la répartition des tâches pour un membre en particulier. Cela vous permet d’optimiser la charge de travail pour ce membre et de vous assurer du bon déroulement de votre projet informatique.
Il est tout à fait possible de planifier votre projet dans son ensemble et d’assigner les tâches à des membres sans leur donner accès au projet en construction. Une fois que celui-ci est terminé, vous pouvez changer les droits d’accès des membres de votre équipe dans le paramétrage du projet.
Le « plus » de Beesbusy : une interface intuitive qui vous assure une grande facilité d’utilisation pour tous vos collaborateurs, qu’ils soient novices ou experts en gestion de projet.
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour réussir vos projets informatiques !
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