Gérer vos temps avec Beesbusy

Beesbusy vous propose de planifier vos temps avec des fonctionnalités qui s’adaptent aux besoins de toutes les équipes.

Vous pouvez planifier simplement des tâches dans le temps (date de début et/ou date de fin) en affectant des membres de votre équipe.

On peut alors considérer que la charge de travail pour un membre est équivalente à la durée de la tâche.

Vous avez également la possibilité de dissocier la durée de la tâche de la charge de travail des membres sur cette tâche.

Par exemple :

Durée de la tâche : 5 jours.

Charge de travail pour un membre affecté à cette tâche = 3 jours.

Beesbusy vous permet de gérer les temps de façon globale ou de les planifier dans le détail et de disposer de restitutions exportables sous excel ou au format csv.

 

Approche globale

Vous pouvez positionner une charge de travail initiale/prévisionnelle pour chaque membre sur la tâche.

Attribution d'une charge de travail initiale

 

Chaque membre peut saisir son Temps Réalisé de façon globale sur la tâche et modifier le Temps Restant le cas échéant.

Saisie du temps réalisé sur une tâche

Beesbusy calcule automatiquement le % d’avancement de la tâche.

Barre d'avancement de la réalisation de la tâche

 

Approche détaillée

Vous pouvez planifier le temps de chaque membre (en heure ou en jour) par jour, par semaine ou par mois en fonction de votre mode de saisie et de suivi.

Planification de temps de travail sur une tâche

  • Vous visualisez la disponibilité (le taux d’occupation) du membre en temps réel lors de la planification.

Calendrier avec taux d'occupation de la ressource

 

Comparez le Temps Total et le Temps Planifié pour vous assurer de planifier le temps nécessaire à la réalisation de la tâche pour chaque membre.

Calul du temps restant à planifier

  • Il est nécessaire de planifier encore 2 jours dans l’exemple ci-dessus.

 

Chaque membre peut saisir son Temps Réalisé par jour, semaine ou mois en fonction de vos besoins.

saisie du temps réalisé

 

Vous visualisez les interventions de chaque membre sur le planning du projet sachant qu’un membre peut intervenir de façon discontinue sur la tâche.

Vue des interventions d'un membre sur le planning

 

Vous avez la possibilité de ventiler la charge du membre directement sur le planning et de visualiser, en temps réel, son taux d’occupation global sur le projet ou l’ensemble des projets.

Saisie à la volée de la charge de travail sur des tâches

  • Dans l’exemple ci-dessus, Beesbusy fait ressortir en rouge la surcharge de 0,5 jour dans la mesure où le membre est déjà planifié à hauteur d’une journée à cette date.

 

Vous pouvez également visualiser le calendrier de chaque membre avec les tâches sur lesquelles il intervient jour par jour et son taux d’occupation par jour, par semaine ou par mois.

Calendrier d'un membre avec ses tâches et sa charge de travail

 

Restitutions

Quelle que soit votre approche, vous avez la possibilité de visualiser les données de planification et de gestion des temps :

Par projet

Feuille des temps d'un projet

Sur plusieurs projets

Feuille des temps multi-projets

Vous pouvez également extraire toutes ces données sous Excel

Feuille des temps d'un projet sous Excel

  • Au format détaillé ou au format brut pour retraitement.

 

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