プロジェクト管理。リソース計画。時間管理。
綿密に作業計画を立て、落ち着いて締め切りを守りましょう。
課題に対処するための重要なポイント
複数プロジェクトカレンダー
すべてのプロジェクトにおける作業負荷とリソース利用状況の概要を素早く把握できます。
ボトルネックを容易に特定し、活動の優先順位付けを行うことで、効果的な業務管理を実現します。
チームの議題
チームの能力を包括的に把握することで、将来を予測し、情報に基づいた意思決定を行うことができます。
ワークロードの配分を最適化し、約束を確実に履行しましょう。
グローバルダッシュボード
プロジェクトポートフォリオをカスタマイズして管理できます。
進捗状況、遅延状況、主要指標、カスタムフィールド：ダッシュボードを設定することで、重要な情報を視覚化できます。
個人アジェンダ
各チームメンバーは、自分のタスクと作業量を確認するためのアジェンダを持っています。
スケジュールを同期し、タイムシートモードで作業時間を記録しましょう。
複数のビュー
ワークフローに合わせて選べる様々な表示形式：ガントチャート、カンバン、リスト、カレンダー。
表示設定をカスタマイズして保存しましょう。
単一プロジェクトまたは複数プロジェクトの表示を切り替える。
ポータル
顧客からの問い合わせや社内からの要望を、単一のシンプルな入力窓口に集約します。
そして、Beesbusy内でチケット、スプリント、プロジェクトなど、すべての作業を管理し、チームのタスクを360度見渡すことができます。
共有ページ
読み取り専用のウェブページを通して、プロジェクトを連絡先と簡単に共有できます。
表示する情報を選択することで、共有ページをカスタマイズできます。
カスタマイズされたフィールド
Beesbusyは、お客様の組織と特定のニーズに合わせてカスタマイズされます。
必要な情報を管理するために、独自のフィールドを作成してください。
カスタマイズされたレポート
行と列に表示する要素を選択して、独自のレポートを作成できます。
プロジェクト、タスク、リソースなどごとに時間を簡単に追跡できます。
計画結果と実際の結果を比較してください。
人間工学と導入
直感的でシンプルなインターフェースをお楽しみください。
導入を簡素化し、チームによる迅速な導入を確実にします。
あらゆるタイプのチーム向けに設計されています
部署に関係なく：
IT • マーケティング • 一般サービス • 研究開発 • 人事 • …
または活動分野：
ソフトウェア版 • コンサルティング • 保険 • 研究 • 設計事務所 • 公共サービス • 産業 • …
よくある質問
プロジェクト管理ツールの目的は何ですか?
プロジェクト管理ツールを使用すると、制約や可用性に応じてタスクを整理して計画し、さまざまなリソース (従業員、サプライヤー、顧客など) を調整できます。
ますます多くの組織が、活動を管理するためにプロジェクト モードを使用しています。
介入、ミッション、作業を計画する目的で活動を管理できます。これは主にコンサルティング会社、IT 企業、マーケティング会社、職人などに関係します。
この文脈では、ガントチャート、稼働率の最適化、リソースの計画、時間の入力と追跡などの高度な機能を使用します。
プロジェクト管理ソフトウェアを使用して、マーケティング、採用、管理タスク、IT アフターサービスなどのサポート機能と呼ばれるアクティビティを管理することもできます。
これらの活動はすべての企業に関わるものであり、カンバン方式の協調的なタスク管理機能を使用することで、誰もがタスクや活動の進捗状況を整理したり、確認したりできるようになります。
プロジェクト管理アプリケーションの重要な要素は何ですか?
効率的なプロジェクト管理アプリケーションには、プロジェクト マネージャーがタスクとマイルストーン間のリンクを使用して詳細なスケジュールを作成し、厳しい期限を実現できる高度な計画機能が必要です。
プロジェクト管理ソフトウェアは、すべてのユーザー (臨時ユーザー、貢献者) がスケジュールを読んだり、タスクを検証したり、タスクにコメントを入力したり、時間を更新したりできるように、使いやすい共同作業ツールでなければなりません。
最後に、コミュニケーションと情報共有はプロジェクトの成功に不可欠な要素です。プロジェクト管理ソリューションは、過剰な通知でユーザーに負担をかけることなく、情報の流れをスムーズにする、精巧かつ選択的な機能を提供する必要があります。
プロジェクト管理アプリケーションにはどのような種類がありますか?
現在、プロジェクト管理ツールには主に 2 つの種類があります。
「作業組織」に特化したツールは、活動におけるコラボレーションとタスクの整理を、アジャイルかつ視覚的なアプローチで実現します。タスクを期限内に計画することで、計画の全体像を把握し、プロジェクトの期限を把握することができます。
「ガントチャート」指向のツールは、作業時間を配置する機能を備え、タスクに割り当てられた作業負荷とタスクの期間を区別することで、タスクのより正確な計画を提供します。
