Conseils

Comment prioriser ses tâches et optimiser son planning prévisionnel ?

12 septembre 2018

Concentrez-vous sur vos priorités

Vous jonglez entre les milles et une chose que vous avez à faire ? Vous ne savez plus par quoi commencer ? Avec Beesbusy, priorisez vos tâches et focalisez-vous sur l’essentiel.

Le temps est une ressource précieuse et une bonne gestion du temps passe par la priorisation.

Bien souvent, vous disposez d’un temps limité pour réaliser un très grand nombre de tâches. Il est donc primordial de savoir bien prioriser afin de ne pas perdre de temps à la réalisation de tâches de moindre importance ou d’oublier des actions incontournables.

Comment prioriser les tâches de sa to do list ?

Prioriser une tâche consiste à déterminer quelle est la plus importante à réaliser à un instant précis. Il faut donc trier et distinguer les actions prioritaires parmi l’ensemble de votre to do list.

Une fois ces actions identifiées, vous pouvez les mettre en avant très simplement dans Beesbusy. Il vous suffit de cliquer sur l’icône de flèche située à gauche de la tâche.

En un seul clic, la tâche est désignée comme prioritaire et remonte en haut de votre liste. Ainsi, vous la visualisez mieux et êtes sûr de ne pas l’oublier.

Vos priorités ont évolué ? Rien de plus simple, il suffit de re-cliquer sur cet icône flèche afin de passer la tâche en action non prioritaire.

L’astuce de Beesbusy : 2 priorités au maximum

Beesbusy vous accompagne dans la gestion vos tâches en faisant des choix pour vous aider à mettre en place de bonnes pratiques.

Afin d’éviter que toutes les tâches ne deviennent prioritaires, nous avons limité leur nombre à deux par liste de tâches. Aussi, si vous positionnez une tâche comme prioritaire alors que vous avez déjà deux tâches prioritaires, la première tâche marquée comme prioritaire bascule dans la liste des tâches et redevient une tâche normale (non prioritaire).

 

Visualisez l’ensemble de vos tâches sur le planning de la vue « Quand »

Vous avez listé puis planifié toutes vos tâches dans Beesbusy ? Vous avez établi un planning prévisionnel ? Mais êtes-vous sûr de pouvoir tenir votre calendrier et vos échéances ?

Comment programmer et optimiser son planning ?

La vue « Quand » dans notre application web vous permet de visualiser sur un calendrier l’ensemble de vos tâches planifiées d’un même projet.

Ainsi, il est possible de voir si vous avez programmé un planning réaliste et réalisable ou au contraire si vous avez des périodes surchargées avec de nombreuses tâches qui se chevauchent.

Si certaines périodes s’avèrent irréalisables, vous pouvez re-planifier des tâches à un autre moment avec un simple glisser-déposer. Votre planning sera alors allégé et vos tâches mieux réparties.

Des tâches en différentes couleurs pour une lecture facilitée

Clarté et transparence sont les mots d’ordre de cette vue « Quand ». Pour vous aider à maîtriser votre planning et devenir plus productif, Beesbusy a mis en place un système d’affichage très intuitif :

  • une tâche en retard = en rouge
  • une tâche en cours = de la couleur de votre projet
  • une tâche terminée = en vert

Hyper simple non ? Cette vue planning vous permet d’obtenir une vision globale de l’état d’avancement de vos tâches et vous facilite votre gestion de projet.

Pour pouvoir profiter de ce calendrier, rendez-vous sur l’application web (depuis un ordinateur).

Je planifie mes projets