Conseils

2 choses à faire pour terminer ses tâches à temps

5 septembre 2018

Planifiez vos tâches avec des dates d’échéance

Vous avez saisi dans Beesbusy toutes vos tâches à réaliser ? Vous êtes sûr de n’avoir rien oublié ? Oui mais voilà, vous vous demandez maintenant quel est le planning à venir ?

Beaucoup d’entre vous se posent cette question avant d’entamer une longue liste de tâches ou un projet. En effet, on peut vite se retrouver découragé face à une interminable to-do list.

Alors pour éviter la procrastination et retrouver la motivation, il existe une solution : la PLA-NI-FI-CA-TION.

L’enjeu est d’établir un calendrier réaliste de vos tâches à réaliser. Pour ce faire, deux modes de planification vous sont proposés dans Beesbusy :

Planification par date

Une date butoir ? Une échéance à respecter ? En un clic, ajoutez une date de début ou de fin à votre tâche.

Rendez-vous sur le détail d’une tâche, dans l’onglet « Quand », et remplissez les champs : « Ça commence quand ? » et « Ça s’arrête quand ? »

Si vous souhaitez être très précis (pour une réunion ou un rendez-vous par exemple), vous pouvez également préciser une heure de début et de fin.

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Planification par durée

Principalement utilisée en gestion de projet, la planification par durée permet d’évaluer pour chaque tâche sa durée totale.

Ainsi, vous avez la possibilité d’indiquer (en nombre de jours ou heures) le temps nécessaire à la réalisation de cette tâche grâce au champ « Ça dure combien de temps ? ».

Une fois la durée renseignée, il suffit d’y indiquer une date de début ou de fin et votre seconde date sera automatiquement calculée. Ce mode de planification est uniquement disponible pour les projets professionnels.

 

Programmez des rappels sur vos tâches importantes

Soyez détendu et n’oubliez plus vos échéances grâce aux rappels.

Qu’il s’agisse d’une réunion client ou de l’anniversaire de votre sœur, il suffit de configurer un rappel dans Beesbusy pour se souvenir de tout.

Grâce aux rappels faciles à paramétrer, vous serez certain de ne plus rien oublier.

Comment programmer un rappel sur une tâche ?

Afin d’activer un rappel sur une tâche que vous ne souhaitez pas louper, il faut tout d’abord renseigner une date (cf. ci-dessus).

Puis, à partir du détail de la tâche, sur l’onglet « Quand », vous pouvez programmer un rappel, 48 heures avant jusqu’à 2 heures après la tâche.

Un mail et une notification Beesbusy vous seront alors envoyés à cette date précise afin d’être sûr que vous n’oublierez pas cette tâche.

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Vous n’avez désormais plus d’excuses pour oublier vos tâches. 😉

Je planifie mes tâches