Les 3 astuces de Julien pour gagner 30 minutes par jour

Il y a deux ans, Julien a dû réinventer sa manière de travailler pour allier vie professionnelle et vie familiale. Ce jeune papa a en effet vu son quotidien changer avec  l‘arrivée de son petit garçon. Il nous partage aujourd’hui quelques astuces qui lui ont permis de gagner 30 minutes chaque jour avec son fils !

Planifier sa journée

Chaque matin, Julien a un rituel : « je commence par planifier tout ce que j’ai prévu de faire dans la journée. Ensuite, avant de m’y mettre, je priorise les tâches que j’ai listées ». En effet, lister les tâches du jour permet de mieux anticiper sa journée, de savoir ce qu’il faut faire en priorité et d’organiser son planning. Un programme clair de votre journée vous aidera à être plus serein.

Lister ses tâches, c’est également le meilleur moyen de distinguer l’essentiel du superflu, les tâches urgentes et celles qui peuvent être décalées. Pour, au final, mieux respecter les dates butoirs.

Et en cas d’imprévu ? Pas de panique, il suffit de reporter les actions les moins urgentes.

Ne pas hésiter à déléguer

« Au début, je tenais à tout faire moi-même. Sauf que je devais être parti tous les soirs à 18h30 pour récupérer mon fils chez la nounou… Au bout de quelques semaines, j’ai bien compris que je ne pouvais pas tout affronter tout seul ! »

Julien a raison, ensemble on est toujours plus fort ! Déléguer est la clé.

Déléguer peut parfois paraître plus long, cependant quelques minutes d’échange pour demander de l’aide (et bien expliquer une tâche à son compère) peuvent s’avérer précieuses !

D’autant qu’aujourd’hui, avec des outils collaboratifs comme Beesbusy, en quelques minutes vous pouvez demander à quelqu’un de réaliser une tâche (un petit paragraphe explicatif, une date butoir, les documents utiles et le tour est joué !).

Qui plus est, un regard extérieur est toujours bénéfique !

Faire le bilan de sa journée

Plutôt que de rentrer chez soi et ruminer sa journée, Julien conseille de prendre « quelques minutes, pas plus, le soir pour faire le point sur ce qui a été accompli et le reste à faire ». Un rapide bilan qui permettra de commencer sa journée du lendemain dans de bonnes conditions et de savoir précisément quoi faire.

Un bon moyen également d’identifier les points de blocage de ses projets afin de trouver les solutions. Là encore, n’hésitez pas à partager vos doutes avec les autres parties prenantes de votre projet ! La communication est la clé.

En résumé

• Commencez chaque journée par lister toutes vos tâches
• Priorisez vos tâches pour faire le planning de votre journée et reportez celles qui peuvent attendre
• N’hésitez pas à demander de l’aide à quelqu’un
• En fin de journée, faites le point sur ce qui a été fait et ce qui reste à faire
• Profitez de votre famille (ou de vos amis) !

Je m’organise