Conseils

3 façons d’assurer vos délais

7 mai 2018

Vous avez parfois l’impression d’être complètement débordé ? Vous n’arrivez plus à tenir vos deadlines ?

Vous n’êtes pas seul, mais Beesbusy a la solution pour vous. De la synchronisation des calendriers, à la gestion des rappels et l’envoi d’alertes, nous avons récemment développé deux nouvelles fonctionnalités pour vous aider à mieux concilier travail et vie privée et respecter toutes vos échéances.

 

Synchronisez vos calendriers

Grâce à la synchronisation des calendriers, affichez toutes vos tâches planifiées dans votre application de calendrier préférée (Outlook ou Google Agenda).

Pour pouvoir profiter de cette fonctionnalité, vous devez activer votre connexion entre votre compte Beesbusy et votre calendrier Outlook ou Google Agenda. Pour ce faire, il suffit de se rendre dans la partie « Connecteurs » située dans le menu à droite.

 

 

Une fois la connexion établie, vous pouvez alors gérez vos synchronisations par projet.

Libre à vous, de choisir les projets que vous souhaitez voir apparaître dans votre agenda Google ou votre calendrier Outlook.

 

 

Assurez vos deadlines avec les rappels

Soyez détendu et n’oubliez plus vos échéances grâces aux rappels.

Vous avez la possibilité de planifier un rappel sur les tâches que vous ne souhaitez pas louper. A partir du détail de la tâche, sur l’onglet « quand », vous pouvez programmer un rappel, 48 heures avant jusqu’à 2 heures après la tâche.

Un mail vous est alors envoyé à cette date précise, afin d’être sûr que vous n’oublierez pas cette tâche.

Vous pouvez profiter de cette fonctionnalité depuis la version web (avec un ordinateur) et prochainement depuis votre téléphone.

 

Tenez informé vos proches grâce aux alertes

Vous avez besoin de communiquer à vos collègues ou amis, les dates à respecter ou les tâches à effectuer ? En un clic, envoyez des alertes à vos proches directement depuis Beesbusy.

 

Depuis le détail d’une tâche, il suffit de cliquer sur le bouton « Notifier les membres affectés » et tous les membres affectés à la tâche recevront un email d’alerte.

Plus besoin de rédiger un email ou un SMS, Beesbusy le fait pour vous.

Cette fonctionnalité sera bientôt disponible pour la version mobile.

 

 

Vous savez  désormais comment assurer plus de visibilité et tenir vos délais avec Beesbusy.

Be relax, Beesbusy 😉

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