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4 conseils pour une to-do list efficace

28 février 2019

 

 

Comment faire une to-do list efficace ?

Au quotidien, on peut très vite se sentir submergé par l’ensemble des choses à faire. Prendre en note le travail à effectuer n’est souvent pas suffisant, car le résultat finit par n’être qu’une accumulation de tâches, assez décourageante et finalement peu utile.

Nous vous proposons donc 4 conseils pour vous organiser facilement avec une to-do list efficace.

1. Concentrez-vous sur ce qui a de la valeur

Ne foncez pas tête baissée dans le premier projet auquel vous pensez en arrivant au travail. Utilisez votre to-do list pour définir des priorités claires.

Chaque jour, organisez vos priorités en évaluant les tâches qui sont les plus importantes ou qui ont le plus de valeur dans votre travail. Beesbusy vous permet de paramétrer jusqu’à 2 tâches comme « Prioritaires » dans chaque liste de tâches. Nous avons limité ce nombre pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel. Vous pouvez ensuite déplacer vos tâches dans leur liste selon l’ordre de leur priorité.

Si une tâche non-urgente se présente, ajoutez-la dans la liste « Semaine prochaine », afin de la mettre de côté et de garder votre concentration.

2. Prenez du recul

Prenez le temps de faire le point régulièrement sur votre travail, et planifiez en avance, vous n’en serez que plus efficace.

En fin de journée, prenez 5 minutes pour faire un petit bilan : évaluez le travail effectué et ce qu’il vous reste à faire. Vous pouvez revoir vos tâches terminées et vous rendre compte de ce que vous avez accompli (savourez cet instant gratifiant !). Notez dans la liste du lendemain ce que vous devrez faire en priorité le jour suivant. Vous rentrerez chez vous l’esprit tranquille et vous gagnerez du temps le lendemain.

De la même façon, le lundi, faites une liste de toutes les tâches à faire dans la semaine. Vous aurez ainsi une vue d’ensemble de ce qui vous attend. En fin de semaine, utilisez la liste « Semaine prochaine » pour préparer la semaine à venir.

Prendre du recul vous permettra de mieux vous connaitre, de savoir ce dont vous êtes capable et de mieux vous organiser.

3. Ne voyez pas trop grand

Il est toujours tentant de remplir au maximum sa to-do list en se disant qu’on réussira à tout faire. Essayez plutôt de répartir vos tâches en préservant du temps pour les inévitables imprévus et en tenant compte de votre rythme habituel de travail.

Vous pouvez pour cela utiliser l’outil « Statistiques » de Beesbusy qui vous aidera à mieux comprendre la façon dont vous travaillez.

Si vous avez des tâches récurrentes, pensez à bien les intégrer. Vous pouvez dupliquer une tâche pour l’ajouter dans différentes listes.

4. Restez maître du temps

Avec Beesbusy, vous pouvez ajouter une dimension temporelle à votre to-do list pour la rendre encore plus efficace. En planifiant votre tâche, vous définissez le rythme de votre journée et vous vous assurez de ne pas manquer des échéances importantes.

Pour finir, n’hésitez pas à personnaliser votre to-do list avec d’autres listes de tâches, selon vos besoins.

Maintenant, c’est à vous de jouer !

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