Planification et pilotage des travaux

Avec Beesbusy, organisez, planifiez et collaborez facilement pour faire avancer vos tâches et concrétiser vos projets.

Créez des plannings en tenant compte des disponibilités et des compétences des membres des équipes.

Planification réaliste

Évaluez et ventilez la charge de travail associée à chaque tâche.

L'anticipation permet simuler l'impact du carnet de commande sur le long terme.

Anticipation à moyen et long terme

Gagnez en visibilité et facilitez votre prise de décision.

Cette image illustre la difficulté à planifier les travaux dû notamment au manque de visibilité.

Planification des travaux

Facilitez le pilotage avec des plannings à jour.

L'affectation des tâches n'est pas une perte de productivité lorsque les ressources sont allouées de façon équilibrée.

Affectation des tâches

Affectez les tâches en tenant compte des disponibilités.

Gagnez du temps dans l'organisation des travaux dans les agendas.

Agenda des équipes

Gérez et communiquez les agendas des équipes simplement.

Vous avez besoin de planifier les interventions/les travaux de vos équipes ?

La planification des ressources est la brique fonctionnelle essentielle à un outil de travail collaboratif et de gestion de projet :

  • Evaluation de la charge de travail.
  • Affectation des ressources en fonction de leur taux d’occupation.
  • Prise en compte des contraintes (absences, jalons, etc.)

Avec des plannings réalistes, vous disposerez de visibilité et vous permettrez à chacun de travailler dans de bonnes conditions

Découvrez en vidéo comment Beesbusy peut vous aider à tout organiser de A à Z, plus facilement

Logo CES

Une solution innovante et reconnue pour vos projets

Une demande particulière ? Un besoin propre à votre contexte ? Une interface à réaliser avec un outil ?

 

Beesbusy réalise des développements sur-mesure pour répondre au mieux à vos problématiques et à vos enjeux.

 

N’hésitez pas à nous contacter via le tchat pour nous faire part de votre besoin.

Des formules adaptées aux différents usages

 

Beesbusy propose différents modes de travail en fonction de vos besoins

Vue des tâches pour travail collaboratif

Le travail collaboratif

 

Un gestionnaire de tâches en mode Kanban

 

Facilite l’organisation du travail en donnant de la visibilité sur les listes de tâches et les tâches.

 

Offre Free

Planification du travail

La gestion de projets

 

Un planning avec diagramme de Gantt

 

Permet la planification du travail et la visualisation de l’enchaînement des tâches jusqu’à la fin du projet.

 

Offre Business

Ventilation de la charge de travail par ressource

La planification des ressources

 

Une vue des travaux et de la charge de travail par ressource

 

Rend possible le pilotage de la charge de travail et met en valeur les arbitrages nécessaires grâce au taux d’occupation des ressources.

 

Offre Entreprise

Notre objectif est de vous accompagner dans l’apprentissage de ces 3 modes et de vous permettre ainsi de planifier et mener vos travaux sereinement.

 

Voir les tarifs

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Questions fréquentes

A quoi sert un outil de gestion de projet ?

Un outil de gestion de projet permet d’organiser les tâches, de les planifier et de coordonner les différentes ressources (collaborateurs, fournisseurs, clients…) en fonction des contraintes et disponibilités.

De plus en plus d’organisations fonctionnent en mode projet pour gérer leurs activités.

On peut gérer ses activités métiers avec pour objectif de planifier des interventions, des missions, des travaux… cela concerne notamment les cabinets de conseil, les ESN, les agences marketing, les artisans…
On utilisera, dans ce contexte, des fonctionnalités avancées comme le diagramme de Gantt, le calcul du taux de staffing, l’optimisation du taux d’occupation, la planification des ressources, la saisie et le suivi des temps….

Il est également possible d’utiliser un logiciel de gestion de projet pour gérer des activités dites de fonctions supports comme le marketing, le recrutement, les tâches administratives, le SAV informatique…
Ces activités concernent toutes les entreprises et on utilisera des fonctionnalités collaboratives de gestion de tâche en mode Kanban où chacun pourra organiser et/ou consulter l’avancement des tâches et des activités.

Quels sont les facteurs clés d'une application de gestion de projet ?

Une application de gestion de projet efficiente doit proposer des fonctionnalités avancées de planification pour permettre au chef de projet d’établir un planning détaillé avec des liens entre les tâches et des jalons matérialisant des échéances fortes.

Un logiciel de gestion de projet doit également être un outil de travail collaboratif simple d’utilisation pour permettre à tous les utilisateurs (occasionnels, contributeurs) de prendre connaissance des plannings, de valider une tâche, de saisir un commentaire sur une tâche et de mettre à jour ses temps.

Enfin, la communication et le partage d’informations sont des facteurs essentiels à la réussite d’un projet. Les solutions de gestion de projet doivent proposer des fonctionnalités élaborées et sélectives permettant la circulation de l’information, sans pour autant noyer les utilisateurs avec un flux de notifications trop important.

Quels sont les différents types d'applications de gestion de projet ?

On trouve actuellement deux grandes typologies d’outils de gestion de projet.

Les outils orientés « organisation du travail » qui permettent de collaborer sur des activités et d’organiser les tâches avec une approche agile et très visuelle. La planification des tâches dans le temps permet d’avoir une vision globale du planning et d’appréhender les échéances et les deadlines du projet.

Les outils orientés « diagramme de Gantt » qui offrent une planification plus précise des tâches avec la possibilité de positionner du temps de travail et de distinguer ainsi la charge de travail allouée à la tâche de la durée de la tâche.

Plus de 45 000 utilisateurs font confiance à Beesbusy

Personnalisation

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Vous avez des besoins particuliers, nous pouvons réaliser des développements sur-mesure.

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Avec l'aide en ligne et le support à votre écoute, vos questions ne resteront pas sans réponse.

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