Qual a diferença entre o Beesbusy e outras ferramentas, como o Trello ou o Asana?
Na CES, encontramos profissionais de setores muito diferentes, mas com uma coisa em comum: a necessidade de encontrar ferramentas para organizar melhor suas atividades.
Eles estão, portanto, buscando (ou já utilizando) soluções de gerenciamento de tarefas e projetos.
Ao descobrirem o Beesbusy, esses profissionais naturalmente nos perguntaram como nossa ferramenta se diferenciava das que já existiam no mercado.
“Por que escolher o Beesbusy em vez do Trello ou do Asana?”
Optamos, portanto, por apresentar um resumo dos pontos que conseguimos discutir com eles.
Visualizando seus projetos
O Trello oferece visualização na forma de quadros Kanban (ou listas de tarefas), enquanto o Beesbusy e o Asana integram diferentes métodos de visualização.
O Beesbusy inclui três visualizações por projeto: O quê (listas de tarefas – quadro Kanban), Quando (cronograma – gráfico de Gantt) e Quem (cronograma da equipe).
Com o Trello, não é possível visualizar tarefas ao longo do tempo, o que dificulta o planejamento, e o Asana não inclui um gráfico de Gantt.
Para visualizar todos os seus projetos, o Beesbusy também oferece acesso a três visualizações multiprojeto personalizáveis usando filtros, proporcionando uma visão geral de todas as atividades em andamento. Nessa visualização, as tarefas podem ser modificadas e movidas, e você pode ver o impacto em tempo real.
Notificações
Com o Trello e o Asana, você é notificado automaticamente quando há alterações em um projeto. Isso pode rapidamente levar a uma enxurrada de notificações.
Com o Beesbusy, as notificações (Buzz) são geradas pelos usuários, permitindo que você saiba que elas são relevantes para itens importantes. As alterações em um projeto são indicadas por uma mudança de cor, para que os membros do projeto sejam notificados assim que acessarem o projeto.
Projetos profissionais e pessoais
O Trello foi projetado principalmente para gerenciamento de tarefas, permitindo que os usuários organizem atividades profissionais e pessoais. Com seus recursos avançados, o Asana é voltado mais para o uso profissional.
Com o Beesbusy, o conceito de uso profissional/pessoal está claramente integrado à interface. Você escolhe se um projeto se enquadra na categoria profissional ou pessoal desde o início. Isso permite que você organize facilmente todas as suas atividades e tenha uma visão clara do seu dia a dia.
Além disso, essa distinção permite que os recursos sejam adaptados às necessidades do usuário: certos recursos avançados úteis para um projeto profissional não estão disponíveis em um projeto pessoal por serem desnecessários.
Colaboração
O Asana não permite atribuir uma tarefa a mais de um colaborador, enquanto o Trello e o Beesbusy permitem atribuir tarefas a várias pessoas.
Com o Beesbusy, você também pode atribuir tarefas, o que permite dividir o trabalho a ser feito ou especificar etapas concretas a serem seguidas.
projetos complexos
Como mencionado acima, quando se trata de gerenciar projetos que exigem planejamento baseado em tempo, o Trello não é a ferramenta adequada.
O Asana foi projetado para esse tipo de projeto, mas inclui muitos recursos personalizáveis.
Com o Beesbusy, até mesmo projetos mais complexos continuam fáceis de planejar, sem qualquer configuração.
Organização
O Trello e o Asana são ferramentas projetadas para pessoas de todos os níveis, de iniciantes a especialistas em gerenciamento de projetos, o que se reflete em seu design limpo. A abordagem da Beesbusy é implementar uma experiência do usuário que ajude as pessoas a se organizarem melhor.
- A criação de um projeto não requer nenhuma configuração e o usuário pode começar a trabalhar imediatamente.
- Os selos e as estatísticas ajudam você a analisar e otimizar sua organização.
- O conceito de equilíbrio entre vida pessoal e profissional está integrado à ferramenta, pois a vida diária não se limita ao trabalho.
Em síntese
Esta é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. O Trello permite gerenciar tarefas urgentes e focar nas ações a serem tomadas. O Trello não permite o planejamento de um projeto ao longo do tempo. Portanto, esta ferramenta não fornece uma visão geral dos recursos do projeto.
Os recursos adicionais oferecidos pelo Trello (Power-Ups) não são integrados nativamente ao aplicativo, portanto o resultado não é idêntico aos recursos nativos.
Projetada para gerenciar projetos complexos, a Asana é voltada principalmente para empresas. Essa ferramenta não integra a vida profissional e pessoal do usuário. Altamente personalizável, requer configuração.
O Beesbusy combina o melhor do Trello (simplicidade, gestão de tarefas) e do Asana (recursos avançados para gerenciar projetos complexos em equipe).
No entanto, a principal diferença reside na abordagem à experiência do usuário. Com o Beesbusy, recursos avançados podem ser usados para projetos complexos, sem comprometer a organização de projetos mais simples.
O Beesbusy é uma ferramenta personalizável, o que permite adaptá-la a vários projetos e atividades (projetos empresariais, funções de suporte, atividades pessoais), oferecendo ao usuário uma estrutura de trabalho que dispensa configurações complexas, aumentando assim a eficiência.
Isso significa que, se você deseja encontrar uma ferramenta para implementar em sua equipe, o Beesbusy permitirá que você obtenha facilmente o apoio de seus funcionários, independentemente do nível de experiência deles em gerenciamento de projetos.