Adicionar entradas de registro de tempo a uma tarefa
Clique em uma tarefa para exibir o painel de detalhes e, em seguida, acesse a guia Quem.
Para cada pessoa atribuída à tarefa, você pode adicionar horários diferentes. Clique em “Registro de tempo” ao lado do nome do membro para expandir o painel de tempo.
Você pode indicar diferentes tipos de tempo:
- Inicial: tempo estimado necessário para concluir a tarefa
- Concluído: tempo gasto na finalização
- Tempo restante: tempo necessário para concluir a tarefa (calculado, mas pode ser ajustado)
Após a adição de registros de tempo, é possível gerenciar a porcentagem de progresso da tarefa (aba "O quê").
Planeje o tempo por período.
Após inserir os registros de tempo, você pode planejá-los para períodos específicos.
Clique em “Planejar um período”, selecione o tipo (mês, semana, dia) e o período. Depois de adicionar o período, você poderá inserir o horário correspondente.
Ao agendar para o dia, você pode especificar o período do dia em que a tarefa deve ser realizada.
No calendário de entradas, você verá a taxa de ocupação do membro e, portanto, qualquer indisponibilidade:
O campo “Planejado” é atualizado automaticamente para incluir o total de tempo planejado por período.
Se você agendar um período além das datas inicialmente programadas na aba "Quando", a duração da tarefa será ajustada de acordo com a sua configuração.
Visão geral das entradas do registro de tempo em uma tarefa
Para acessar os registros de tempo inseridos para todos os usuários atribuídos à tarefa, clique em “Registros de tempo” à direita da janela de detalhes da tarefa. O painel de registros de tempo será aberto à direita.
Esta seção permite visualizar o total dos diferentes tipos de registros de tempo. Selecione um horário no menu suspenso para exibir os detalhes por membro.
Na parte superior, você também pode marcar o "Tempo inicial global", ou seja, o tempo total a ser gasto na tarefa. Isso é útil quando você precisa avaliar o orçamento de tempo da tarefa antes de distribuí-lo entre os membros da equipe.
Para saber mais, leia o seguinte artigo: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/log-time-task/