O configurador de tempo
O configurador de tempo permite alocar tempo automaticamente ao longo do período de sua escolha.
É possível acessar essa informação na aba “Quem” de uma tarefa, abrindo o painel de tempo do membro:
O configurador é composto por 3 partes detalhadas abaixo.
Parte Um: Elementos de Planejamento de Tarefas
Ao abrir o configurador, a primeira parte mostra os elementos de planejamento de tarefas que serão úteis ao usar o configurador: data de início, data de término e duração.
Parte Dois: Horários dos Membros e Período de Ventilação
Na segunda parte, se você inseriu um tempo inicial para o membro na aba “Quem” da tarefa, esse valor será usado por padrão no configurador. Da mesma forma, você encontrará outros valores de tempo, se aplicável: Total, Planejado, Concluído, Restante. Todas essas informações são úteis para escolher os valores de tempo a serem alocados na terceira parte do configurador.
Logo abaixo, você pode escolher o período de alocação de tempo. O Beesbusy oferece, como período padrão, a alocação de tempo da data de início da tarefa até a data de término da tarefa.
Este período pode ser modificado usando o menu suspenso: você pode optar por alocar o tempo em qualquer período que desejar.
Você também pode deixar o Beesbusy deduzir a data de início ou término da sua alocação de tempo usando a opção “Data gerada automaticamente”. Como isso funciona?
1/ Insira uma data para o início do período.
2/ Selecione “Data gerada automaticamente” para a data final.
3/ Especifique a quantidade inicial de tempo a ser alocada na terceira seção do configurador.
O Beesbusy deduzirá então a data de término, levando em consideração os parâmetros especificados na terceira seção. O mecanismo é o mesmo para deduzir uma data de início, exceto que, nesse caso, você precisa indicar a data de término.
Terceira seção: Quantidade de tempo a ser alocada e distribuição percentual por dia
A terceira seção permite que você selecione primeiro a quantidade de tempo a ser alocada, seja o tempo planejado (primeira linha) e/ou o tempo efetivamente realizado (segunda linha).
Se um valor de tempo inicial estiver presente na segunda parte, esse valor será usado por padrão como o tempo planejado a ser alocado, podendo ser modificado.
Em seguida, à direita dos valores de tempo, o Beesbusy permite variar a quantidade de tempo alocado de acordo com os dias da semana, escolhendo a porcentagem de alocação por dia. São sugeridas porcentagens padrão, deduzidas das configurações de dias úteis do seu projeto (consulte o artigo sobre este assunto clicando no seguinte link: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/set-up-working-hours-off-days/).
Essas porcentagens de alocação são ajustáveis. Por exemplo, se o membro da equipe trabalha metade do dia todas as quintas-feiras em outras atividades (reuniões, suporte ao cliente, etc.), você pode alocar 50% do tempo planejado para as quintas-feiras, levando em consideração essa restrição fixa.
Após selecionar as suas opções, clique no botão “Validar”. Os valores de tempo inseridos como planejados e/ou reais serão alocados ao longo do período escolhido na segunda parte da tarefa, respeitando as porcentagens de alocação.