Neste artigo, você encontrará as seguintes informações:
- Informações sobre gestão do tempo.
- Registre o tempo gasto em uma tarefa.
- Acesse os registros de tempo.
- Os diferentes tipos de tempo.
- Registre o tempo durante um período (dia, semana, mês).
- Selecione a unidade de tempo: horas ou dias.
- Representação visual de registros de tempo.
- Exemplo de gestão do tempo.
- Registre os tempos de execução de várias tarefas/membros.
Informações sobre gestão do tempo
Para entender como funciona o controle de tempo em geral e no Beesbusy em particular, você pode ler o artigo “Entendendo a gestão do tempo”: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-management-beesbusy/
Registre o tempo gasto em uma tarefa.
Para registrar o tempo gasto em uma tarefa, é obrigatório que pelo menos um membro seja atribuído a ela, exceto para o registro de tempo global.
Acesse os registros de tempo
Para registrar o tempo gasto em uma tarefa, clique nela para exibir o painel de detalhes da tarefa. Em seguida, existem duas maneiras de prosseguir:
- Na aba "Tarefa > Quem" dos detalhes da tarefa, clique em "Registro de tempo" ao lado do nome do usuário correspondente para indicar os horários de cada membro.
- Tarefa > Painel de detalhes da tarefa: À direita, clique em “Registros de tempo” para exibir o painel de gerenciamento de tempo da tarefa. Na parte inferior deste painel, você pode visualizar os tempos de cada membro por categoria de tempo. A parte superior do painel exibe um resumo dos tempos da tarefa.
Os diferentes tipos de tempo
Você pode adicionar e editar as seguintes informações:
- Tempo inicial global: tempo estimado para concluir a tarefa.
- Tempo inicial: tempo estimado para concluir a tarefa atribuída a um membro.
- Tempo realizado: tempo gasto na tarefa.
- Tempo restante: tempo restante necessário para concluir a tarefa (ou para o membro concluir seu trabalho).
Esses horários podem ser modificados. No entanto, as demais informações são ajustadas automaticamente de acordo com as alterações realizadas.
- Tempo para atribuição: tempo global inicial que ainda não foi atribuído aos membros da tarefa.
- Tempo total: tempo decorrido somado ao tempo restante (se indicado), caso contrário, total dos tempos iniciais.
- Tempo de planejamento: tempo calculado pela diferença entre o tempo inicial, por um lado, e o tempo planejado e/ou realizado, por outro.
- Tempo planejado: tempo que foi agendado para um período específico (dia, semana, mês).
- Progresso: percentagem de progresso da tarefa calculada de acordo com a proporção entre o tempo inicial, o tempo concluído e o tempo restante.
Você pode inserir um tempo obtido sem necessariamente indicar um tempo inicial.
O tempo restante e o tempo total só podem ser calculados e modificados se o tempo alcançado for indicado.
Registre o tempo durante um período (dia, semana, mês)
Você pode registrar o tempo de cada membro (em horas ou dias) por dia, semana ou mês, dependendo de como deseja registrar e acompanhar o tempo deles.
Na aba "Tarefa > Quem" dos detalhes da tarefa, clique em "Registro de tempo" ao lado do nome do usuário correspondente para indicar os horários de cada membro.
Clique em “Planejar um período” e selecione o período desejado (mês, semana ou dia). Em seguida, selecione um período ou data no calendário. Você poderá visualizar a disponibilidade do membro em tempo real graças ao círculo colorido que se preenche proporcionalmente às horas já inseridas.
Você pode planejar vários períodos de tempo. O tempo planejado afeta a duração da tarefa, se aplicável.
Você encontra o total dos horários planejados na linha de resumo.
Observação: lembre-se de comparar o tempo total com o tempo planejado para garantir que você tenha reservado o tempo necessário para a conclusão da tarefa por cada membro da equipe.
Selecione a unidade de tempo: dias ou horas, e alterne entre elas, se necessário.
- Se a tarefa não estiver agendada (ou seja, não houver duração definida na aba "Quando" da tarefa), mas você ainda assim inserir a carga de trabalho de um membro, essa carga de trabalho será expressa em dias por padrão.
- Se a tarefa estiver agendada em dias na aba "Quando" e você inserir o tempo para um membro, esse tempo será expresso em dias por padrão.
- Se a tarefa estiver agendada em horas na aba "Quando" e você inserir o tempo para um membro, esse tempo será expresso em horas por padrão.
Em qualquer caso, você pode alterar a unidade de tempo de entrada com o botão à esquerda do campo de entrada de tempo inicial na guia Quem da tarefa.
Este botão permite inserir horários em horas para uma tarefa cuja duração é expressa em dias, e vice-versa.
Você também tem a opção de escolher a unidade de tempo que será aplicada a todas as tarefas do seu projeto.
Para isso, acesse as configurações do projeto, seção “Parâmetros padrão do registro de tempo” e escolha a unidade que melhor lhe convier:
Para obter mais informações sobre a duração de uma tarefa, consulte este artigo “Agendando uma tarefa”: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/how-to-schedule-a-task/
Representação visual de registros de tempo
Na visualização "O que" de um projeto, se algum tempo for registrado em uma tarefa, um símbolo de relógio será exibido: 
Ao registrar o tempo gasto em uma tarefa, o indicador de progresso (na aba "O quê" dos detalhes da tarefa) se ajusta automaticamente à porcentagem de progresso do registro de tempo.
Nas visualizações de planejamento (visualizações "Quando" e "Quem" de um projeto, visualizações de vários projetos), você visualiza os horários planejados para a tarefa com uma área de cor mais clara.
Se os tempos forem excedidos, a incubação será adicionada fora da tarefa.
Nas visualizações Quem, Calendários e Agenda, se você exibir os horários, verá o tempo planejado nas tarefas por membro, bem como a taxa de ocupação de cada membro:
Como alocar tempo automaticamente às tarefas?
Use o configurador se quiser alocar muito tempo.
Para saber mais sobre o configurador de tempo: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/the-time-configurator/